×
บริการออนไลน์
✉️อีเมล์: 💌WhatsApp: +86 18011793320
💡
  • บ้าน
  • บล็อก
  • วิธีดำเนินการตรวจสอบซัพพลายเออร์ของผู้ผลิตอุปกรณ์ทางเภสัชกรรม: คู่มือ GMP ฉบับสมบูรณ์

วิธีดำเนินการตรวจสอบซัพพลายเออร์ของผู้ผลิตอุปกรณ์ทางเภสัชกรรม: คู่มือ GMP ฉบับสมบูรณ์

ใน การผลิตยา, มั่นใจ ซัพพลายเออร์อุปกรณ์ การปฏิบัติตามมาตรฐาน GMP นั้นมีความสำคัญพอๆ กับการคัดกรองผู้ขายวัตถุดิบ. อย่างละเอียดถี่ถ้วน การตรวจสอบซัพพลายเออร์ ช่วยให้บริษัทยาตรวจสอบระบบคุณภาพของผู้ผลิตอุปกรณ์ได้, เอกสารประกอบ, และกระบวนการต่างๆ, ลดความเสี่ยงของเครื่องจักรที่ชำรุดหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในการเข้าสู่การผลิต. คำแนะนำด้านกฎระเบียบ (อย, EMA, ฉัน, WHO) เน้นก โปรแกรมคุณภาพซัพพลายเออร์ตามความเสี่ยง: ดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของซัพพลายเออร์สำหรับผู้ขายที่สำคัญ, ทบทวนระบบการจัดการคุณภาพและประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด, และติดตามการดำเนินการแก้ไขและการอนุมัติ.

บทความนี้จะอธิบายเหตุผลและเวลาในการตรวจสอบซัพพลายเออร์อุปกรณ์, สรุปกระบวนการตรวจสอบทีละขั้นตอน (ด้วยผังงาน), จัดทำรายการตรวจสอบที่เน้นอุปกรณ์, เปรียบเทียบในสถานที่กับ. การตรวจสอบระยะไกล, และแสดงวิธีการ FAT/SAT และ IR/WH/PQ เหมาะสมกับคุณสมบัติของซัพพลายเออร์. ตารางสรุปประเภทการตรวจสอบและระดับความเสี่ยง, และคำแนะนำการปฏิบัติ (พร้อมตัวอย่างจากการใช้งานจริงและการอ้างอิงตามกฎระเบียบ) จะช่วยจัดซื้อ, ทีม QA และวิศวกรดำเนินการตรวจสอบที่ประสบความสำเร็จ. ในระยะสั้น, โปรแกรมการตรวจสอบที่มีโครงสร้าง—สนับสนุนโดย เอกสารที่ครอบคลุม จากซัพพลายเออร์ที่เชี่ยวชาญ GMP ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครื่องจักรใหม่ของคุณมาถึง “พร้อมสำหรับการตรวจสอบ” สำหรับคุณสมบัติ IQ/OQ และการใช้ GMP.

การตรวจสอบซัพพลายเออร์ของผู้ผลิตอุปกรณ์ยา

 

เหตุใดจึงต้องตรวจสอบซัพพลายเออร์อุปกรณ์ของคุณ?

ในยาควบคุม, ไม่มีอะไรเหลือให้เป็นไปตามโอกาส. ถึงแม้เครื่องจักรจะประกอบมาอย่างดีก็ตาม, คุณภาพใดๆ ที่ซัพพลายเออร์ขาดหายไป (ระบบบริหารคุณภาพที่ไม่ดี, การเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีเอกสาร, เครื่องมือที่ไม่ได้สอบเทียบ, ฯลฯ) สามารถประนีประนอมผลิตภัณฑ์ของคุณได้. เนื่องจากผู้ผลิตยามี รับผิดชอบในที่สุด เพื่อคุณภาพผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด, หน่วยงานกำกับดูแลคาดหวังให้พวกเขาตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่สำคัญ. ตัวอย่างเช่น, คำแนะนำ ICH Q10 ของ FDA ตั้งข้อสังเกตว่าผู้ทำสัญญา “ควรรับผิดชอบในการประเมินความเหมาะสมและความสามารถ” ของซัพพลายเออร์, และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพทั้งหมดจะต้องกำหนดไว้ในข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร. ในทางปฏิบัติ, นี่หมายถึงการตรวจสอบผู้จำหน่ายอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามการควบคุมที่เหมือนกับ GMP. ดังที่ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมคนหนึ่งอธิบาย, การตรวจสอบซัพพลายเออร์คือการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับปรุงวัตถุดิบ, อุปกรณ์, และจัดหาสินค้าที่บริษัทได้รับ...และช่วยให้บรรลุการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เข้มงวด.

เหตุผลสำคัญในการตรวจสอบซัพพลายเออร์อุปกรณ์ได้แก่:

  • การประกันคุณภาพ: ผลการตรวจสอบสามารถตรวจพบปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ (E.G. การออกแบบเครื่องจักรที่ไม่มีเอกสาร, ขาดการสนับสนุนการตรวจสอบ) ก่อนที่จะส่งผลต่อกระบวนการของคุณ. การตรวจสอบเป็นประจำช่วยรักษา คุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่สม่ำเสมอ และป้องกันความล่าช้าหรือการเรียกคืนที่มีค่าใช้จ่ายสูง.
  • การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ทั้ง FDA และ EU GMP เรียกร้องอย่างชัดเจนถึงคุณสมบัติของอุปกรณ์และการควบคุมซัพพลายเออร์. อย 21 ซีเอฟอาร์ 211.25 และภาคผนวก EU GMP 15, เช่น, มอบอำนาจให้อุปกรณ์ที่สำคัญมีคุณสมบัติก่อนใช้งาน. การตรวจสอบช่วยให้มั่นใจว่าซัพพลายเออร์ส่งมอบเครื่องจักรพร้อมเอกสาร GMP ที่จำเป็น (เช่น FAT/SAT และบันทึกการสอบเทียบ) เพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ได้.
  • การบริหารความเสี่ยง: การใช้ก แนวทางที่อิงตามความเสี่ยง หมายถึงการมุ่งเน้นการตรวจสอบไปที่ซัพพลายเออร์ที่สำคัญที่สุด. ผู้ค้าที่มีความเสี่ยงสูง (E.G. ผู้ผลิตเครื่องบรรจุเกรดปลอดเชื้อ) รับการตรวจสอบอย่างละเอียด, ในขณะที่กลุ่มที่มีความเสี่ยงต่ำอาจถูกประเมินอย่างเข้มข้นน้อยกว่า. ซึ่งสอดคล้องกับ FDA Q10, ที่ แนะนำโปรแกรมซัพพลายเออร์ตามความเสี่ยง ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบที่ปรับแต่งตามความสำคัญของซัพพลายเออร์.
  • ห้างหุ้นส่วนซัพพลายเออร์: การตรวจสอบไม่ได้เป็นเพียงการตรวจตราเท่านั้น; พวกเขายังเป็นโอกาสในการทำงานร่วมกันอีกด้วย. ซัพพลายเออร์ที่มีความสามารถสามารถสาธิตแนวทางปฏิบัติด้านประกันคุณภาพที่แข็งแกร่งได้, ช่วยคุณเขียน URS (ความต้องการของผู้ใช้), และรองรับ FAT หรือการตรวจสอบความถูกต้อง, ในที่สุดกระบวนการปลายน้ำก็ราบรื่นขึ้น. ดังที่บทความทางการค้าฉบับหนึ่งระบุไว้, “ซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมจะสนับสนุนกระบวนการตรวจสอบของคุณและช่วยให้มั่นใจว่าระบบของคุณยังคงมีความสอดคล้องอยู่ตลอดเวลา”.

“การตรวจสอบซัพพลายเออร์คือการประเมินกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์โดยอิสระโดยเทียบกับเกณฑ์มาตรฐาน... ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยโอกาสในการปรับปรุงผลิตภัณฑ์, กระบวนการ, หรือระบบ,- อธิบายแหล่งอุตสาหกรรมที่มีคุณภาพ. ในด้านเภสัชกรรม, นี่หมายถึงการตรวจสอบคู่มือคุณภาพของผู้จำหน่ายอุปกรณ์ของคุณ, การควบคุมการเปลี่ยนแปลง, คาปา, และเอกสารประกอบทั้งหมดเป็นไปตามความคาดหวังของ GMP. โปรแกรมการตรวจสอบที่มั่นคง (เริ่มต้นและเป็นระยะ) ช่วยตรวจสอบว่าอุปกรณ์จะทำงานได้อย่างปลอดภัยภายใต้เงื่อนไข GMP.

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเครื่องจักรด้านเภสัชกรรม

 

ควรตรวจสอบเมื่อใดและอย่างไร

การตรวจสอบควรมีการวางแผนในขั้นตอนสำคัญ. การกำหนดเวลาโดยทั่วไปได้แก่:

  • อักษรย่อ (คุณสมบัติ) การตรวจสอบ: ก่อนอนุมัติผู้จำหน่ายอุปกรณ์รายใหม่, ดำเนินการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบ. นี่เป็นส่วนหนึ่งของคุณสมบัติของซัพพลายเออร์. ช่วยตรวจสอบว่า QMS และกระบวนการของผู้ขายสามารถตอบสนองความต้องการของคุณตั้งแต่เริ่มต้น.
  • เป็นระยะๆ (การเฝ้าระวัง) การตรวจสอบ: กำหนดการตรวจสอบ (ตัวอย่างเช่น, เป็นประจำทุกปีหรือทุกสองปี) เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง. ซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูงจะได้รับการตรวจสอบบ่อยขึ้น. คำแนะนำของ FDA แนะนำอย่างชัดเจนให้มีการตรวจสอบซัพพลายเออร์เป็นระยะๆ โดยเป็นส่วนหนึ่งของการติดตามอย่างต่อเนื่อง.
  • การตรวจสอบเพื่อสาเหตุ: เกิดจากปัญหาต่างๆ. ตัวอย่างเช่น, หากเครื่องมาถึงพร้อมกับเอกสารที่ขาดหายไป, หรือหลังจากการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่ซัพพลายเออร์ (การจัดการใหม่, การออกแบบใหม่ที่สำคัญ), หรือเพื่อตอบสนองต่อปัญหาการปฏิบัติตาม (จดหมายเตือน, CAPA ล้มเหลว).
  • การตรวจสอบติดตามผล: หลังจากการตรวจสอบพบสิ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนด, การตรวจสอบติดตามผลจะตรวจสอบว่าการดำเนินการแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว.
  • การประเมินระยะไกล: บางครั้ง, การตรวจสอบอาจทำได้จากระยะไกล (ผ่านแฮงเอาท์วิดีโอ, การตรวจสอบเอกสาร, ทัวร์เสมือนจริง), โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นการหยุดช่องว่าง. EMA ตั้งข้อสังเกตว่าการประเมินจากระยะไกลหรือ 'กระดาษ' สามารถช่วยในกลยุทธ์ตามความเสี่ยงได้, แต่ ไม่สามารถแทนที่การตรวจสอบในสถานที่ได้ สำหรับซัพพลายเออร์ที่สำคัญ (ดูตารางด้านล่าง).

ตารางด้านล่างสรุปประเภทการตรวจสอบทั่วไปและวัตถุประสงค์:

ประเภทการตรวจสอบ วัตถุประสงค์
อักษรย่อ (คุณสมบัติ) ประเมินก ใหม่ ซัพพลายเออร์ก่อนที่จะอนุมัติ; ตรวจสอบระบบบริหารคุณภาพ, เอกสารประกอบ, และความสามารถ.
เป็นระยะๆ (กำหนดเวลาแล้ว) ประเมินซัพพลายเออร์ที่มีอยู่อีกครั้ง (E.G. เป็นประจำทุกปี) เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง.
สำหรับสาเหตุ (สิ่งกระตุ้น) ตรวจสอบประเด็นเฉพาะ (E.G. ข้อร้องเรียน, การเบี่ยงเบน, 483 การสังเกต) ที่ซัพพลายเออร์.
การติดตามผล ตรวจสอบการดำเนินการแก้ไข/ป้องกัน (คาปา) จากการตรวจสอบครั้งก่อนได้ดำเนินการแล้ว.
การตรวจสอบระยะไกล/ตั้งโต๊ะ ตรวจสอบระบบและเอกสารคุณภาพของซัพพลายเออร์แบบเสมือนจริง; ต้นทุนที่ต่ำกว่า/เร็วขึ้น, แต่มีขอบเขตจำกัด.

ในทุกกรณี, ใช้ แนวทางที่อิงตามความเสี่ยง เพื่อตัดสินใจขอบเขต. ซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูง (อุปกรณ์ที่สำคัญ) รับประกันความลึก, การตรวจสอบในสถานที่, ในขณะที่กลุ่มที่มีความเสี่ยงต่ำอาจต้องการเพียงการตรวจสอบโต๊ะหรือการสุ่มตัวอย่างเท่านั้น. คำถามของ EMA&A เตือนเราว่าแม้ว่าซัพพลายเออร์จะมีใบรับรอง GMP หรือรายงานการตรวจสอบก็ตาม, ไม่เป็นไปตามความรับผิดชอบทางกฎหมายของผู้ผลิตจนกว่าจะดำเนินโครงการตรวจสอบของตนเอง. กล่าวอีกนัยหนึ่ง, ใช้การประเมินภายนอกเพื่อแจ้งรายการลำดับความสำคัญของคุณ, แต่ไว้วางใจ – และตรวจสอบ – ผ่านการตรวจสอบของคุณเอง.

เมทริกซ์ความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ตามความเสี่ยง

เมทริกซ์ความเสี่ยงอย่างง่ายช่วยจัดหมวดหมู่ซัพพลายเออร์และเป็นแนวทางในความถี่ในการตรวจสอบ. ตัวอย่างเช่น:

ระดับความเสี่ยง ตัวอย่าง การดำเนินการตรวจสอบ
สูง สารตัวเติมของเหลวปลอดเชื้อ, เครื่องฆ่าเชื้อ, ฟิลเลอร์แคปซูล; ซัพพลายเออร์รายแรกหรือแหล่งเดียว การตรวจสอบสถานที่เบื้องต้นอย่างละเอียดถี่ถ้วน; การตรวจสอบประจำปีหรือสองปี; ขอบเขตเต็ม (ระบบบริหารคุณภาพ, สิ่งอำนวยความสะดวก, เอกสาร, อ้วน).
ปานกลาง เครื่องบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ผ่านการฆ่าเชื้อ (E.G. แผลพุพอง, กล่องกระดาษ); ผู้ขายรายที่สองหรือซัพพลายเออร์ที่รู้จัก การตรวจสอบเบื้องต้นโดยละเอียด; การตรวจสอบสถานที่ทุกๆ 2-3 ปี; ขอบเขตปานกลาง (มุ่งเน้นไปที่กระบวนการที่สำคัญ, พร้อมเอกสารประกอบ).
ต่ำ อุปกรณ์เสริม (E.G. สายพานลำเลียง, ปั๊มพื้นฐาน); ผู้ขายสินค้า คุณสมบัติพื้นฐาน (ตรวจสอบเอกสาร, แบบสอบถาม); การตรวจสอบในสถานที่เฉพาะเมื่อเกิดปัญหาเท่านั้น; การประเมินใหม่เป็นระยะ (3–5 ปีหรือตามความจำเป็น).

การประเมินความเสี่ยงนี้ควรพิจารณา ผลกระทบ (อุปกรณ์มีความสำคัญเพียงใดต่อความปลอดภัย/คุณภาพของผลิตภัณฑ์?) และ ความน่าจะเป็น (ซัพพลายเออร์เคยมีปัญหาในอดีตหรือไม่? การออกแบบใหม่? เทคโนโลยีที่ซับซ้อน?). ตัวอย่างเช่น, สายการบรรจุแคปซูลใหม่ในโรงงานผลิตยาปลอดเชื้อมีผลกระทบสูง (ติดต่อโดยตรง, ความแม่นยำสูง), ดังนั้นจึงอยู่ในประเภทที่มีความเสี่ยงสูงและต้องมีการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบ. ในทางตรงกันข้าม, สายพานลำเลียงแบบธรรมดาที่ไม่เคยสัมผัสกับผลิตภัณฑ์โดยตรงอาจมีความเสี่ยงต่ำ – การตรวจสอบระยะไกลหรือแบบสอบถามอาจเพียงพอในขั้นต้น, พร้อมการตรวจสอบนอกสถานที่เฉพาะในกรณีที่ระดับความเสี่ยงเปลี่ยนแปลง.

 

กระบวนการตรวจสอบทีละขั้นตอน

ด้านล่างนี้คือผังงานระดับสูงของกระบวนการตรวจสอบ, ตามด้วยรายละเอียดในแต่ละขั้นตอน:

กระบวนการตรวจสอบซัพพลายเออร์อุปกรณ์เภสัชกรรม

แต่ละขั้นตอนมีรายละเอียดดังนี้:

  1. คุณสมบัติเบื้องต้น & การประเมินความเสี่ยง: ก่อนที่จะกำหนดเวลาการตรวจสอบใดๆ, รวบรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับซัพพลายเออร์. ตรวจสอบใบรับรองของพวกเขา (ไอเอสโอ 9001, ไอเอสโอ 13485, เครื่องหมาย CE, ฯลฯ), ประวัติการกำกับดูแล, ความมั่นคงทางการเงิน, และว่าพวกเขาเคยจัดหาเครื่องจักรที่คล้ายกันมาก่อนหรือไม่. กำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์การตรวจสอบตามความเสี่ยง. สำหรับเครื่องจักรที่มีความเสี่ยงสูง, มุ่งหวังให้มีการตรวจสอบ ณ สถานที่อย่างเต็มรูปแบบ; สำหรับรายการที่มีความเสี่ยงต่ำ, การตรวจสอบบางส่วนหรือระยะไกลอาจเพียงพอแล้ว. สร้างรายการตรวจสอบหรือแบบสอบถามซัพพลายเออร์ล่วงหน้าเพื่อครอบคลุมหัวข้อสำคัญ (ดูขั้นตอนถัดไป).
  2. การตรวจทานเอกสาร & แบบสอบถามซัพพลายเออร์: ขอและตรวจสอบเอกสารสำคัญล่วงหน้า. ซึ่งมักจะรวมถึงคู่มือคุณภาพของซัพพลายเออร์ด้วย, แผนผังองค์กร, SOPs สำหรับการควบคุมการออกแบบ, การควบคุมการเปลี่ยนแปลง, การสอบเทียบ, การซ่อมบำรุง, และกระบวนการ CAPA ของพวกเขา. รับสำเนาโปรโตคอลการตรวจสอบล่าสุด (ไขมัน/วันเสาร์/IQ/OQ), ใบรับรองการสอบเทียบเครื่องมือหลัก, และหลักฐานการฝึกอบรมพนักงาน. รับรายงานการตรวจสอบที่ผ่านมาหรือรายงานการตรวจสอบตามกฎระเบียบหากมี. บ่อยครั้ง, แบบสอบถามก่อนการตรวจสอบง่ายๆ สามารถช่วยยืนยันได้ว่ามีเอกสารใดบ้างและเน้นย้ำช่องว่างที่เห็นได้ชัด. การตรวจสอบเอกสารช่วยให้ทีมตรวจสอบปรับแต่งคำถามที่ไซต์งานและประหยัดเวลาในโรงงาน.
  3. การวางแผนการตรวจสอบ & รายการตรวจสอบ: จัดตั้งทีมตรวจสอบที่มีความเชี่ยวชาญที่เหมาะสม (วิศวกรควบคุมคุณภาพ/ตรวจสอบความถูกต้อง, ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค, อาจเป็นผู้ตรวจสอบ GMP บุคคลที่สามหากจำเป็น). พัฒนาแผนการตรวจสอบโดยละเอียด: ยืนยันวันที่, บุคลากรที่จะสัมภาษณ์, พื้นที่และเครื่องจักรที่จะตรวจสอบ, และเอกสารอ้างอิง. สร้างหรือปรับเปลี่ยนรายการตรวจสอบการตรวจสอบที่ครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับ GMP (ดูส่วนถัดไปสำหรับรายการตรวจสอบ). ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ตรวจสอบมีอุปกรณ์ป้องกัน (E.G. เสื้อกาวน์แล็บ, รองเท้านิรภัย) พร้อม. สื่อสารวาระการประชุมกับซัพพลายเออร์ล่วงหน้า.
  4. บนเว็บไซต์ (หรือระยะไกล) การตรวจสอบ: ดำเนินการตรวจสอบ. หากอยู่ในสถานที่, ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกของซัพพลายเออร์, สังเกตการผลิตและการทดสอบ, และสัมภาษณ์พนักงานของพวกเขา. กิจกรรมการตรวจสอบโดยทั่วไปได้แก่:
  5. เปิดประชุม: แนะนำทีมตรวจสอบ, ทบทวนขอบเขตและวัตถุประสงค์, และยืนยันการขนส่ง.
  1. ทัวร์สิ่งอำนวยความสะดวก: เดินผ่านพื้นที่การผลิต. ตรวจสอบความสะอาด, การแบ่งขั้นตอนการผลิตอย่างเหมาะสม, บันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์, และวิธีการจัดการอุปกรณ์ที่มีความละเอียดอ่อน (E.G. ไม่ว่าจะมีการควบคุมฝุ่น, สาธารณูปโภคที่สะอาด, ฯลฯ).
  2. การตรวจสอบระบบคุณภาพ: การใช้รายการตรวจสอบ, ทบทวนระบบการจัดการคุณภาพของซัพพลายเออร์อย่างเป็นระบบ. ตัวอย่างพื้นที่โฟกัส:
    • องค์กร & บุคลากร: มีความรับผิดชอบ (สำหรับการประกันคุณภาพ, การควบคุมคุณภาพ, วิศวกรรม, บริการ) กำหนดไว้อย่างชัดเจน? บุคลากรได้รับการฝึกอบรมและมีคุณสมบัติตามบทบาทของตนหรือไม่?
    • การควบคุมเอกสาร: มีการควบคุมขั้นตอนและแบบฟอร์มอย่างเหมาะสม? พวกเขาสามารถแสดงเอกสารหลักเทียบกับ. สำเนาต้นแบบเทียบกับ. บันทึกการเปลี่ยนแปลง?
    • การควบคุมการเปลี่ยนแปลง: ซัพพลายเออร์จะอนุมัติการเปลี่ยนแปลงการออกแบบหรือกระบวนการอย่างไร? มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในอดีต (E.G. ไปจนถึงการออกแบบเครื่องจักรหรือซอฟต์แวร์) จัดทำเป็นเอกสารและได้รับการอนุมัติ?
    • การบำรุงรักษาอุปกรณ์ & การสอบเทียบ: มีการปฏิบัติตามตารางการบำรุงรักษาหรือไม่? ตรวจสอบใบรับรองการสอบเทียบสำหรับเครื่องจักรที่สำคัญ. การขาดการสอบเทียบเป็นเรื่องปกติ.
    • กระบวนการผลิต/การประกอบ: สังเกตวิธีการประกอบเครื่องจักร, รอย, หรือทาสี. มีการทำความสะอาดชิ้นส่วนสแตนเลสอย่างเหมาะสมหรือไม่? (เป็นบันทึกคู่มือหนึ่ง, เครื่องจักรผลิตยาควรใช้ 316L SS ที่มีการขัดเงาและการทู่ที่เหมาะสม)
    • การควบคุมคุณภาพ & การทดสอบ: ทบทวนวิธีที่ซัพพลายเออร์ทดสอบเครื่องจักรแต่ละเครื่อง (E.G. การทดสอบความดัน, การทดสอบการรั่วไหล, การทดสอบการทำงาน). ยืนยันว่าอุปกรณ์ทดสอบได้รับการปรับเทียบแล้ว. ตรวจสอบว่ามีโปรโตคอลสำหรับ FAT (การทดสอบการยอมรับจากโรงงาน) และวันเสาร์ (การทดสอบการยอมรับไซต์).
    • ขั้นตอนที่จัดทำเป็นเอกสาร: ตรวจสอบกระบวนการสำคัญนั้น (การเชื่อม, ทำความสะอาด, การทดสอบซอฟต์แวร์) ได้เขียน SOPs และปฏิบัติตาม.
    • การจัดการการเปลี่ยนแปลง: ถามเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนหรือความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดล่าสุด, และวิธีดำเนินการแก้ไข.
    • สนับสนุนการตรวจสอบอุปกรณ์: ยืนยันว่าซัพพลายเออร์จัดเตรียมเทมเพลต IQ/OQ และเข้าร่วม FAT/SAT. Jinlu ตั้งข้อสังเกตว่าซัพพลายเออร์ที่มีประสบการณ์ส่งมอบเครื่องจักรที่มีโปรโตคอล FAT/SAT/IQ/OQ ที่สมบูรณ์เพื่อปรับปรุงการตรวจสอบของคุณ.
  3. การรวบรวมหลักฐาน: ผู้ตรวจสอบควรรวบรวมหลักฐานที่เป็นรูปธรรม: บันทึกการสัมภาษณ์, ภาพถ่าย (ถ้าได้รับอนุญาต), และสำเนาเอกสารที่ตรวจสอบแล้ว. สังเกตข้อสังเกตใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ การปฏิบัติตามมาตรฐาน GMP.
  4. การประชุมสรุปผล: ก่อนออกเดินทาง, จัดการประชุมปิดเพื่อนำเสนอข้อสังเกตที่สำคัญด้วยวาจา. เห็นด้วยกับไทม์ไลน์สำหรับรายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและแผน CAPA.

หากดำเนินการก การตรวจสอบระยะไกล, มุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบเอกสาร, คำแนะนำแบบวิดีโอสด, และการสัมภาษณ์. ตามบันทึกของ EMA, การตรวจสอบระยะไกลสามารถแจ้งโปรแกรมการตรวจสอบของคุณได้, แต่ไม่ละเอียดเท่ากับการตรวจสอบในสถานที่สำหรับซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูง. ตั้งเป้าที่จะทำการตรวจสอบนอกสถานที่อย่างเต็มรูปแบบสำหรับอุปกรณ์ที่สำคัญอย่างแท้จริงเสมอ.

  1. รายงานการตรวจสอบ & ผลการวิจัย: รวบรวมรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยสรุปขอบเขตการตรวจสอบ, ผลการวิจัย (ความไม่สอดคล้องและการสังเกต), และหลักฐาน. ใช้ภาษาที่ชัดเจนในการอธิบายแต่ละประเด็น. จำแนกสิ่งที่ค้นพบตามความรุนแรง (เมเจอร์เทียบกับ. ส่วนน้อย) ถ้าเป็นไปได้. ตัวอย่างเช่น, ใบรับรองการสอบเทียบที่ขาดหายไปสำหรับเซ็นเซอร์ที่สำคัญถือเป็นข้อค้นพบที่สำคัญ; การป้อนข้อมูลที่ขาดหายไปในรายการตรวจสอบอาจเป็นเรื่องเล็กน้อย. รวมภาพถ่ายหรือข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสารตามความจำเป็น (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน). รายงานควรอ้างอิงถึงข้อกำหนดเฉพาะของ GMP หรือการออกแบบที่อยู่เบื้องหลังการค้นพบแต่ละครั้ง. กำหนดเส้นตายที่เหมาะสมให้ซัพพลายเออร์ในการส่งแผนการดำเนินการแก้ไข (เลเยอร์) สำหรับแต่ละประเด็น.
  2. การตรวจสอบ CAPA: ตรวจสอบคำตอบ CAPA ของซัพพลายเออร์. ตรวจสอบว่าการดำเนินการแก้ไขมีความเพียงพอและนำไปปฏิบัติ. ซึ่งอาจต้องมีการติดตามผล (E.G. การตรวจสอบเอกสารที่อัปเดต, ทดสอบเครื่องอีกครั้ง, หรือแม้กระทั่งการตรวจสอบซ้ำอย่างรวดเร็วในพื้นที่ปัญหา). เอกสารที่ปิดการค้นพบแต่ละครั้งก่อนที่จะอนุมัติซัพพลายเออร์. หากปัญหาร้ายแรงไม่ได้รับการแก้ไข, คุณอาจต้องได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติม.
  3. การอนุมัติซัพพลายเออร์ & การตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง: เมื่อดำเนินการแก้ไขได้รับการตรวจสอบแล้ว, ตัดสินใจอนุมัติอย่างเป็นทางการ. ตัวอย่างเช่น, เพิ่มซัพพลายเออร์ลงในรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติของคุณ (โดยมีข้อจำกัดใดๆ ระบุไว้), หรือจัดประเภทว่ามีคุณสมบัติตามเงื่อนไขบางประการ. สื่อสารการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างและประกันคุณภาพ. อัพเดตบันทึกภายใน (E.G. การจัดอันดับความเสี่ยงของซัพพลายเออร์, วันตรวจสอบครั้งถัดไป). จากนั้นจึงติดตามตรวจสอบประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ต่อไป – ติดตามคุณภาพเครื่องจักรที่ส่งมอบ, การส่งมอบล่าช้า, ปัญหาการบริการ, ฯลฯ. ซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูงควรได้รับการตรวจสอบซ้ำบ่อยขึ้น, ตามที่อย.กำหนด: “ซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูง... อาจต้องมีการตรวจสอบบ่อยขึ้น... ตามการประเมินความเสี่ยง”.

 

รายการตรวจสอบการตรวจสอบอุปกรณ์ทางเภสัชกรรม

ด้านล่างนี้คือรายการตรวจสอบแบบย่อของประเด็นสำคัญและคำถามตัวอย่างที่ต้องพิจารณาระหว่างการตรวจสอบซัพพลายเออร์อุปกรณ์. (ปรับให้เข้ากับเครื่องจักรเฉพาะและระดับความเสี่ยงของคุณ)

  • ระบบการจัดการคุณภาพ (ระบบบริหารคุณภาพ):
    • เป็นซัพพลายเออร์ ISO 9001 (หรือ 13485) ได้รับการรับรอง? ตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรอง.
    • ทบทวนคู่มือคุณภาพและแผนผังองค์กร. มีการกำหนดบทบาท QA/QC ไว้อย่างชัดเจน?
    • การควบคุมเอกสารได้รับการจัดการอย่างไร? ตรวจสอบว่าขั้นตอนมีประวัติการแก้ไขและการอนุมัติหรือไม่.
    • ตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบภายในและการทบทวนของฝ่ายบริหาร. มีประเด็นให้ติดตาม?
    • การฝึกอบรม: บุคลากรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับ GMP/มาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ทางเภสัชกรรมหรือไม่?
  • การปฏิบัติตามกฎระเบียบ:
    • ซัพพลายเออร์เข้าใจ FDA/EU GMP หรือไม่? (มองหานโยบายคุณภาพหรือบันทึกการฝึกอบรม)
    • ตรวจสอบใบรับรองที่เกี่ยวข้อง: เครื่องหมาย CE, อล, อย 510(เค) (สำหรับอุปกรณ์เครื่องมือแพทย์), ฯลฯ.
    • การออกแบบอุปกรณ์: เป็นวัสดุ 316L SS หรือวัสดุเกรดยาอื่นๆ, ด้วยการขัดเงาอย่างเหมาะสม?
    • ถามว่าเครื่องจักรของซัพพลายเออร์มีคุณสมบัติการออกแบบที่ร้องขอใน URS ของคุณหรือไม่ (E.G. ทำความสะอาดในสถานที่, ความเข้ากันได้ของการไหลแบบลามิเนต).
  • ออกแบบ & การควบคุมการเปลี่ยนแปลง:
    • พวกเขามีกระบวนการควบคุมการออกแบบอย่างเป็นทางการหรือไม่? (ตรวจสอบข้อมูลจำเพาะการออกแบบของเครื่องตัวอย่างเทียบกับ. เอาท์พุท)
    • การเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและอนุมัติอย่างไร? ดูบันทึกการเปลี่ยนแปลงคำสั่งล่าสุด.
    • ตรวจสอบว่าแบบวิศวกรรมตรงกับเครื่องจักรที่ส่งมอบหรือไม่ (รอยเชื่อม, เซ็นเซอร์, เส้นทางเคเบิล, ฯลฯ).
  • การผลิต & กระบวนการประกอบ:
    • สังเกตขั้นตอนการผลิต: มันตรงกับขั้นตอนการเขียนหรือไม่? (E.G. ลำดับการเชื่อม, จิตรกรรม, การประกอบ)
    • ตรวจสอบความสะอาดของการเชื่อมและการตกแต่ง: ไม่มีการพ่นสีทับบนพื้นผิวที่สำคัญ, รอยเชื่อมเรียบ.
    • ตรวจสอบการแยกชิ้นส่วน (การติดฉลากชิ้นส่วน, หมายเลขซีเรียล) เพื่อรักษาความสามารถในการติดตาม.
    • ตรวจสอบการจัดการอะไหล่และการจัดเก็บ (เป็นอะไหล่สำคัญที่บันทึกและควบคุม?).
  • การควบคุมคุณภาพ & การทดสอบ:
    • ทบทวนการทดสอบการยอมรับจากโรงงาน (อ้วน) โปรโตคอล. มีการกำหนดการทดสอบ FAT สำหรับฟังก์ชันที่สำคัญทั้งหมดหรือไม่?
    • ตรวจสอบบันทึกการสอบเทียบสำหรับอุปกรณ์ทดสอบ (เกจวัดความดัน, เมตรการไหล, ฯลฯ). การสอบเทียบที่หมดอายุถือเป็นผลการตรวจสอบทั่วไป.
    • ตรวจสอบบันทึกการทดสอบเฉพาะเครื่อง (E.G. เวลาทำงานของมอเตอร์, การสอบเทียบอุณหภูมิ) เพื่อยืนยันว่าผ่านเกณฑ์.
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทดสอบการยอมรับไซต์ (นั่ง) แผนการตรวจสอบฟังก์ชันอีกครั้งหลังการติดตั้ง.
  • การตรวจสอบย้อนกลับ & เอกสาร:
    • มีใบรับรองวัสดุและใบรับรองการเชื่อมสำหรับชิ้นส่วนสัมผัสหรือไม่? (สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด, ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับตามคำแนะนำของ ASME BPE หรือ FDA)
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแผนการตรวจสอบหลักสำหรับ IQ/OQ/PQ ในไฟล์และเทมเพลตสำหรับโปรโตคอล.
    • ตรวจสอบว่าเครื่องที่จัดส่งแต่ละเครื่องมีแพ็คเกจ DQ/IQ/OQ หรือไม่, รวมถึงแผนภาพการเดินสายไฟ, ภาพวาดเครื่องกล, และข้อมูลการสอบเทียบ.
  • คาปา & การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:
    • ดูรายงานความไม่สอดคล้องในอดีตหรือบันทึก CAPA. มีการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิผลเพียงใด?
    • ตรวจสอบว่ามีการวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดซ้ำเพื่อหาสาเหตุที่แท้จริง (E.G. ความล้มเหลวของการรั่วไหลที่เกิดขึ้นซ้ำ, ข้อผิดพลาดในการสอบเทียบซ้ำ).
  • สิ่งอำนวยความสะดวก & อุปกรณ์:
    • เยี่ยมชมเว็บไซต์ของซัพพลายเออร์: พื้นที่การผลิตมีการควบคุมสภาพอากาศตามที่กล่าวอ้าง? (อุปกรณ์บางอย่างต้องมีสภาพแวดล้อมเฉพาะ)
    • ตรวจสอบบันทึกการบำรุงรักษาสำหรับอุปกรณ์การผลิตหลัก (โรงสี, เครื่องกลึง, ช่างเชื่อม). การชำรุดหรือการบำรุงรักษาที่ไม่ดีอาจส่งผลต่อคุณภาพของเครื่องจักร.
    • ประเมินความปลอดภัยและการดูแลทำความสะอาด – แม้จะไม่ใช่ GMP โดยตรง, พื้นร้านค้าที่ยุ่งวุ่นวายอาจบ่งบอกถึงระเบียบวินัยที่ไม่ดี.
  • บริการ & สนับสนุน:
    • ถามเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานการบริการของซัพพลายเออร์: พวกเขามีทีมงานบริการในพื้นที่หรือคลังสินค้าอะไหล่หรือไม่?
    • พวกเขาจัดการกับการอัปเดตหรืออัปเกรดอย่างไร? (SOP สำหรับการอัพเดตซอฟต์แวร์, การปรับปรุงฮาร์ดแวร์).

รายการตรวจสอบนี้เป็นจุดเริ่มต้น. ปรับแต่งให้เหมาะกับอุปกรณ์เฉพาะ: ตัวอย่างเช่น, อัน เครื่องบรรจุตุ่ม การตรวจสอบจะเน้นไปที่การสอบเทียบเครื่องทำความร้อน, ผู้เขียนโค้ดวันที่, และการจัดการฟิล์ม, ในขณะที่ก ฟิลเลอร์แคปซูล การตรวจสอบจะเน้นการตรวจสอบความถูกต้องของปริมาณยาและการตรวจสอบการล็อคแคปซูล. เป้าหมายคือการประเมินทั้งสองอย่าง อะไรอยู่บนกระดาษ (ขั้นตอน, บันทึก) และ เกิดอะไรขึ้นบนพื้น (การปฏิบัติที่สังเกตได้).

ผู้ซื้อดำเนินการตรวจสอบสถานที่ของซัพพลายเออร์อุปกรณ์ทางเภสัชกรรม

 

ผลการตรวจสอบทั่วไป

เมื่อตรวจสอบซัพพลายเออร์อุปกรณ์, ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดบางส่วน ได้แก่:

  • เอกสารไม่ครบถ้วน: SOP ที่ขาดหายไปสำหรับกระบวนการที่สำคัญ (E.G. จิตรกรรม, การทดสอบทางไฟฟ้า), หรือบันทึก FAT ที่ไม่สมบูรณ์.
  • ช่องว่างการสอบเทียบ: อุปกรณ์ (เกจ, เซ็นเซอร์, ตาชั่ง) ใช้ในการทดสอบที่ไม่ได้รับการสอบเทียบหรือการสอบเทียบหมดอายุ.
  • การควบคุมการเปลี่ยนแปลงไม่ดี: การปรับเปลี่ยนการออกแบบเครื่องจักรไม่ได้รับอนุญาตหรือจัดทำเป็นเอกสารอย่างเหมาะสม (E.G. เพิ่มเซ็นเซอร์ใหม่โดยไม่ต้องอัปเดตภาพวาด).
  • บันทึกการฝึกอบรม: ขาดหลักฐานที่แสดงว่าบุคลากรในการประกอบหรือควบคุมคุณภาพได้รับการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับ GMP หรือขั้นตอนเฉพาะของอุปกรณ์.
  • CAPA ไม่มีประสิทธิภาพ: ความล้มเหลวซ้ำแล้วซ้ำเล่า (E.G. การพังทลายของส่วนประกอบหลายครั้ง) โดยไม่มีมาตรการป้องกันหรือกระแสนิยม.
  • ปัญหาด้านสิ่งอำนวยความสะดวก: บุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตในพื้นที่หวงห้าม, หรือวัตถุดิบที่เก็บไว้ใกล้เครื่องจักรสำเร็จรูป.
  • ความสมบูรณ์ถูกต้องของข้อมูล: เส้นทางการตรวจสอบหรือบันทึกไม่ได้พิมพ์หรือบันทึก (Jinlu สังเกตถึงความสำคัญของการยืนยันบันทึกและเส้นทางการตรวจสอบระหว่างการตรวจสอบ).

หากคุณพบเจอสิ่งเหล่านี้, ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เพื่อพัฒนาแผนแก้ไข. การปิดผลการตรวจสอบอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้าย. บันทึกรายการดำเนินการและติดตามผลเสมอ – ซัพพลายเออร์จะไม่ผ่านการรับรองจนกว่า CAPA ที่สำคัญทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบ.

 

ในสถานที่เทียบกับ. การตรวจสอบระยะไกล

ด้าน การตรวจสอบในสถานที่ การตรวจสอบระยะไกล
ขอบเขต เข้าถึงได้เต็มรูปแบบ (สิ่งอำนวยความสะดวก, ประชากร, เอกสาร). จำกัดเพียงเอกสาร, บันทึก, และทัวร์เสมือนจริง.
ความลึกของการตรวจสอบ สูง: สามารถตรวจสอบเครื่องจักรได้, แม่บ้านทำความสะอาด, การปฏิบัติที่มองไม่เห็น. ปานกลาง: การตรวจสอบเอกสารและการสัมภาษณ์เป็นหลัก.
ค่าใช้จ่าย & เวลา สูงกว่า (เวลาเดินทางและค่าใช้จ่าย, ความท้าทายในการกำหนดเวลา). ต่ำกว่า (ไม่มีการเดินทาง; กำหนดเวลาได้เร็วขึ้น).
ประสิทธิผล ละเอียดที่สุด (เหมาะสำหรับซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูง). เหมาะสำหรับการติดตามผลหรือผู้ขายที่มีความเสี่ยงต่ำ; โซลูชั่นชั่วคราวสำหรับความต้องการเร่งด่วน.
ความยืดหยุ่น ยืดหยุ่นน้อยลง (ต้องซิงค์กำหนดการ/ความพร้อม). มีความยืดหยุ่นมากขึ้น (มักจะสามารถตรวจสอบหลายไซต์ผ่านทางวิดีโอ).
หลักฐานการตรวจสอบ การสังเกตกระบวนการโดยตรง, ภาพถ่าย/วิดีโอ; มองเห็นความแตกต่างได้ง่ายขึ้น. ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ซัพพลายเออร์แสดง; เสี่ยงต่อปัญหาที่ซ่อนอยู่.

โดยทั่วไปแล้ว, การตรวจสอบในสถานที่ ยังคงมาตรฐานทองคำ, โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูงหรือมีคุณสมบัติใหม่. หน่วยงานกำกับดูแลทราบว่าการตรวจสอบจากระยะไกล "โดยใช้กระดาษ" ไม่ได้แทนที่การรับประกันในสถานที่จริงได้ทั้งหมด. อย่างไรก็ตาม, การตรวจสอบระยะไกลอาจมีประโยชน์ (ตัวอย่างเช่น, เพื่อเป็นมาตรการชั่วคราวหากมีการจำกัดการเดินทาง) และสามารถตรวจสอบบันทึกคุณภาพของซัพพลายเออร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ. วิธีการแบบผสมผสานเป็นเรื่องปกติ: ใช้การตรวจสอบระยะไกลสำหรับการตรวจสอบเอกสารขั้นพื้นฐาน, จากนั้นกำหนดเวลาการเยี่ยมชมสถานที่เพื่อเจาะลึกครั้งสุดท้าย, หรือสลับระหว่างนอกสถานที่และระยะไกลเพื่อตรวจสอบตามปกติ.

 

การทดสอบการยอมรับจากโรงงาน (อ้วน), การทดสอบการยอมรับไซต์ (นั่ง) และไอคิว/โอคิว

การตรวจสอบอุปกรณ์ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษ เอกสารการตรวจสอบ. ก่อนที่จะซื้อ, ยืนยันว่าซัพพลายเออร์มีขั้นตอน FAT ที่เข้มงวด. FAT ที่สมบูรณ์จะตรวจสอบว่าเครื่องจักรทำงานกับ URS ของคุณภายใต้สภาวะที่มีการควบคุม. ในระหว่างการตรวจสอบ, ตรวจสอบรายงาน FAT ที่ผ่านมาของซัพพลายเออร์สำหรับเครื่องจักรที่คล้ายกัน: ตรวจสอบว่าเกณฑ์การทดสอบและผลลัพธ์ได้รับการบันทึกไว้อย่างชัดเจนและตรงตามข้อกำหนด. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผน SAT อย่างเป็นทางการจะดำเนินการหลังการติดตั้ง. การทดสอบการยอมรับเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรับรอง.

เช่นเดียวกัน, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ให้การสนับสนุน IQ/OQ อย่างเต็มที่. ประสบการณ์ของ Jinlu แสดงให้เห็นว่าผู้ขายที่น่าเชื่อถือส่งมอบเครื่องจักร “ด้วยการรองรับ IQ/OQ/PQ เต็มรูปแบบ และบริการตรวจสอบความถูกต้องแบบครบวงจร”. ในทางปฏิบัติ, ซึ่งหมายความว่าพวกเขาควรให้รายการตรวจสอบ IQ แก่คุณ, สคริปต์ทดสอบ OQ, และตัวอย่างโปรโตคอล PQ สำหรับการตรวจสอบของคุณ. ผู้จำหน่ายมักจะดำเนินการ FAT และสามารถช่วยเหลือในเรื่อง IQ ได้ด้วยการจัดตำแหน่งล่วงหน้าและติดตั้งเครื่องจักรภายใต้สภาวะที่ได้รับการควบคุม. แต่จำไว้: ที่ ทีม QA ของผู้ซื้อต้องรับผิดชอบในท้ายที่สุด สำหรับการกรอก IQ/OQ/PQ ในสถานที่ทำงาน. การตรวจสอบของคุณควรยืนยันว่าซัพพลายเออร์มีพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมหรือผู้รับเหมาที่พร้อมจะสนับสนุนการตรวจสอบและจะจัดเตรียมรายงานที่จำเป็น, ภาพวาด, และบันทึกการสอบเทียบ.

ถามคำถามโดยตรง, ตัวอย่างเช่น: “คุณมีโปรโตคอล FAT ที่อิงตาม URS ของเราหรือไม่?-, “คุณจะได้เห็นการทดสอบ IQ/OQ ในสถานที่จริงหรือไม่, และจัดเตรียมเอกสารที่ผ่านการตรวจสอบแล้วในภายหลัง?-. ซัพพลายเออร์ที่ดีจะต้องเตรียมเทมเพลตและจะถือเป็นกิจวัตร ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความพร้อมของ GMP.

 

คำถามทั่วไปสำหรับผู้ซื้อ (ไฮไลท์รายการตรวจสอบ)

ในระหว่างการตรวจสอบ (หรือการอภิปรายก่อนการตรวจสอบ), ผู้ซื้อมักจะถามซัพพลายเออร์:

  • การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: คุณสามารถแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามมาตรฐาน GMP หรือ ISO ได้หรือไม่? คุณมีใบรับรองคุณภาพหรือการลงทะเบียน?
  • เอกสาร: คุณจะจัดหาเอกสารประกอบเครื่องจักรที่สมบูรณ์หรือไม่ (คู่มือ, ภาพวาด, รายงาน FAT/SAT, เทมเพลต IQ/OQ)?
  • ประสบการณ์: คุณได้จัดหาเครื่องจักรรุ่นนี้ให้กับโรงงานยาอื่นๆ หรือไม่? คุณสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงหรือกรณีศึกษาได้หรือไม่?
  • การควบคุมการเปลี่ยนแปลง: คุณจะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอหลังจากสั่งซื้ออย่างไร (E.G. การอัปเดต URS)?
  • อะไหล่/บริการ: แผนอะไหล่และเวลาตอบสนองการบริการของคุณคือเท่าใด? คุณมีวิศวกรบริการในพื้นที่หรือไม่?
  • การสนับสนุนหลังการขาย: คุณช่วยเหลือในการติดตั้งและรับรองคุณสมบัติ? คุณมีการฝึกอบรมสำหรับผู้ปฏิบัติงานของฉันหรือไม่?
  • ประวัติคุณภาพ: คุณสามารถแบ่งปันรายงานการตรวจสอบล่าสุดได้หรือไม่, เอ็นซีเอ็มอาร์ (ความไม่สอดคล้องกัน) บันทึกหรือสถิติ CAPA? การเรียกคืนหรือจดหมายเตือนใด ๆ?

คำตอบเหล่านี้ช่วยวัดวุฒิภาวะของซัพพลายเออร์. เช่น, ซัพพลายเออร์ที่มีประสบการณ์ควรแสดงใบรับรอง QA ทันที (ไอเอสโอ 9001/13485) และไม่มีปัญหาในการระบุรายละเอียดกระบวนการตรวจสอบ. หากซัพพลายเออร์ลังเลหรือหันเหคำถามเหล่านี้, มันสามารถบ่งบอกถึงช่องว่างในระบบของพวกเขา.

 

CAPA และการอนุมัติ

หลังจากตรวจสอบและรวบรวมคำตอบแล้ว, ขั้นตอนสุดท้ายคือการอนุมัติซัพพลายเออร์. เมื่อผลการตรวจสอบทั้งหมดถูกปิดหรือได้รับการแก้ไขแล้ว, อนุมัติซัพพลายเออร์อย่างเป็นทางการในระบบคุณภาพของคุณ. ซึ่งอาจรวมถึงการตั้งค่าไว้ในรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติและระบุเงื่อนไขใดๆ (ตัวอย่างเช่น, “คำสั่งซื้อเริ่มแรกจำเป็นต้องลงนาม QA ของฉันหลัง SAT”). สื่อสารการอนุมัตินี้ไปยังทีมงานจัดซื้อและโครงการ, เพื่อให้พวกเขารู้ว่าซัพพลายเออร์มีคุณสมบัติเหมาะสม. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์เข้าใจความคาดหวังที่เหลืออยู่ (เช่น การให้หลักฐาน CAPA ที่อัปเดตหรือตัวชี้วัดประสิทธิภาพในรายงานในอนาคต).

ถึงแม้จะได้รับการอนุมัติแล้วก็ตาม, ดำเนินการตรวจสอบต่อไป. ติดตามตัวชี้วัดซัพพลายเออร์ที่สำคัญต่อไป (ส่งมอบตรงเวลา, ปัญหาภาคสนาม, คะแนนการตรวจสอบ). บูรณาการข้อกำหนดใหม่ของ FDA หรือ EMA ที่กำลังจะมีขึ้น (หากกฎระเบียบเปลี่ยนแปลง, คุณอาจต้องตรวจสอบอีกครั้งหรือขอเอกสารใหม่). โดยพื้นฐานแล้ว, โปรแกรมการตรวจสอบไม่ได้หยุดอยู่ที่การอนุมัติ แต่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของการประกันคุณภาพอย่างต่อเนื่องของคุณสำหรับอุปกรณ์ที่สำคัญทุกชิ้น.

 

บทสรุป

โปรแกรมการตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่มีโครงสร้างเป็นการลงทุนด้านความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์และความเชื่อมั่นด้านกฎระเบียบ. โดยการตรวจสอบระบบคุณภาพของผู้ผลิตอุปกรณ์อย่างเป็นระบบ, เอกสารประกอบ, และกระบวนการต่างๆ ที่ได้รับคำแนะนำจากหลักการ GMP คุณจะลดความประหลาดใจและรับประกันว่ามีเพียงเครื่องจักรที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเท่านั้นที่จะเข้าสู่สายการผลิตของคุณ. จดจำ: ความรับผิดชอบร่วมกัน เป็นกุญแจสำคัญ. ซัพพลายเออร์ควรนำเครื่องจักรที่พร้อมใช้ GMP พร้อมแพ็คเกจ FAT/SAT/IQ/OQ มาให้ครบถ้วน, แต่บริษัทของคุณต้องตรวจสอบก่อนการผลิต. แนวทางที่อิงตามความเสี่ยงมุ่งเน้นไปที่ความพยายามในประเด็นที่สำคัญ, และการค้นพบใดๆ จะต้องนำไปสู่ ​​CAPA และการตัดสินใจอนุมัติขั้นสุดท้าย.

และการเลือก jeinlu, เราเข้าใจถึงความเข้มงวดของการตรวจสอบ GMP: เครื่องบรรจุภัณฑ์ของเราได้รับการออกแบบและจัดทำเอกสารเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น. แต่ละเครื่องจะจัดส่งพร้อมชุดตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน (โปรโตคอล FAT/SAT/IQ/OQ) เพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของคุณ. โดยการเลือกซัพพลายเออร์ที่มีประสบการณ์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเภสัชกรรม, คุณทำให้การตรวจสอบง่ายขึ้นและทำให้โครงการของคุณเป็นไปตามแผน.

พร้อมตรวจสอบอย่างมั่นใจ? ติดต่อ Jinlu บรรจุ สำหรับอุปกรณ์เกรดยาที่มาพร้อม พร้อมตรวจสอบ. ทีมของเราสามารถช่วยกำหนด URS ของคุณได้, เรียกใช้ FAT, และจัดเตรียมเอกสาร IQ/OQ/PQ แบบครบวงจร เพื่อให้การตรวจสอบและคุณสมบัติของซัพพลายเออร์ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น.

 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ในการผลิตยา

การตรวจสอบซัพพลายเออร์ในการผลิตอุปกรณ์ทางเภสัชกรรมคืออะไร?

การตรวจสอบซัพพลายเออร์คือการประเมินระบบคุณภาพของผู้ผลิตอุปกรณ์ยาอย่างเป็นระบบ, กระบวนการผลิต, ความสามารถทางเทคนิค, และแนวปฏิบัติด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ. เป้าหมายคือการตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์สามารถส่งมอบเครื่องจักรที่ตรงตามข้อกำหนด GMP ได้อย่างสม่ำเสมอ, มาตรฐานคุณภาพ, และข้อกำหนดของโครงการ.

เหตุใดการตรวจสอบซัพพลายเออร์จึงมีความสำคัญก่อนซื้ออุปกรณ์ทางเภสัชกรรม?

การตรวจสอบซัพพลายเออร์ช่วยให้บริษัทยาลดความเสี่ยงของโครงการได้, ตรวจสอบความสามารถของซัพพลายเออร์, ประเมินความพร้อมในการปฏิบัติตามข้อกำหนด, และให้แน่ใจว่าผู้ผลิตอุปกรณ์สามารถจัดเตรียมเอกสารและการสนับสนุนการตรวจสอบที่จำเป็นสำหรับการผลิตภายใต้การควบคุม GMP.

หากไม่มีการตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม, ผู้ซื้ออาจประสบปัญหาเช่นการตรวจสอบล่าช้า, ประสิทธิภาพของเครื่องจักรไม่ดี, เอกสารไม่ครบถ้วน, หรือความท้าทายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.

เอกสารใดบ้างที่ควรได้รับการตรวจสอบระหว่างการตรวจสอบซัพพลายเออร์?

เอกสารสำคัญประกอบด้วยคู่มือคุณภาพของซัพพลายเออร์, จิบ (คาปา, การควบคุมการเปลี่ยนแปลง, ฯลฯ), การรับรองมาตรฐาน ISO/GMP, บันทึกแบทช์สำหรับผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง, บันทึกการฝึกอบรม, บันทึกการบำรุงรักษา/การสอบเทียบ, และรายงานการตรวจสอบใดๆ ที่ผ่านมา. ใบรับรองการวิเคราะห์ (โคเอเอส) สำหรับแบตช์ล่าสุดและข้อมูลความเสถียรของซัพพลายเออร์ก็มีความสำคัญเช่นกัน. โดยพื้นฐานแล้ว, ตรวจสอบทุกสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงระบบคุณภาพและการควบคุมการปล่อยผลิตภัณฑ์.

การตรวจสอบซัพพลายเออร์อุปกรณ์ยาสามารถดำเนินการจากระยะไกลได้หรือไม่?

ใช่. การตรวจสอบซัพพลายเออร์ระยะไกลสามารถทำได้โดยใช้การประชุมทางวิดีโอ, การตรวจสอบเอกสารดิจิทัล, และทัวร์โรงงานเสมือนจริง.

อย่างไรก็ตาม, สำหรับอุปกรณ์ทางเภสัชกรรมที่สำคัญ เช่น เครื่องบรรจุแคปซูล, แท็บเล็ตกด, เครื่องบรรจุพุพอง, และอุปกรณ์แปรรูปปลอดเชื้อ, โดยทั่วไปแนะนำให้มีการตรวจสอบในสถานที่เนื่องจากช่วยให้ผู้ซื้อประเมินวิธีปฏิบัติด้านการผลิตได้โดยตรง, การควบคุมคุณภาพ, และสภาพสิ่งอำนวยความสะดวก.

อะไรคือความแตกต่างระหว่างคุณสมบัติของซัพพลายเออร์และการตรวจสอบซัพพลายเออร์?

คุณสมบัติของซัพพลายเออร์เป็นกระบวนการโดยรวมในการอนุมัติผู้ขาย (รวมถึงแบบสอบถาม, การตรวจสอบเอกสาร, การทดสอบตัวอย่าง, และการตรวจสอบ). การตรวจสอบซัพพลายเออร์ถือเป็นขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการนั้น (หรือติดตามเป็นระยะๆ). การรับรองใช้ทั้งเอกสารและการตรวจสอบนอกสถานที่. หลังจากผ่านการรับรองเรียบร้อยแล้ว, การตรวจสอบกลายเป็นเช็คประจำ (การคัดเลือกใหม่).

หน่วยงานกำกับดูแลมีมุมมองต่อการตรวจสอบซัพพลายเออร์ในด้านเภสัชกรรมอย่างไร?

ทั้ง FDA และ EMA คาดหวังว่าผู้ผลิตยาจะควบคุมห่วงโซ่อุปทานของตน. Q10 ของ FDA เน้นการประเมินซัพพลายเออร์ตามความเสี่ยง และเรียกร้องให้มีการตรวจสอบซัพพลายเออร์เพื่อตรวจสอบคุณภาพของซัพพลายเออร์โดยเฉพาะ. GMP ของสหภาพยุโรป (ภาคผนวก 16 และส่วนที่ 1 บทที่ 7) กำหนดให้มีการตรวจสอบไซต์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการทดสอบผลิตภัณฑ์แก่บุคคลที่ผ่านการรับรอง. ฉัน Q7 (สำหรับ API) และแนวปฏิบัติของ PIC/S ยังกำหนดการควบคุมดูแลซัพพลายเออร์ที่เข้มงวดเช่นกัน. ในระยะสั้น, หน่วยงานกำกับดูแลถือว่าคุณกำลังตรวจสอบซัพพลายเออร์ของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติตาม GMP.

ควรมีการตรวจสอบซัพพลายเออร์บ่อยแค่ไหน?

ความถี่ขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของซัพพลายเออร์และผลการดำเนินงานในอดีต. ซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูง (API, ส่วนประกอบปลอดเชื้อ) มักจะได้รับการตรวจสอบประจำปี, ในขณะที่ซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงต่ำกว่าอาจเป็นทุกราย 2-3 ปี. ตรวจสอบหลังจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหรือเหตุการณ์ด้านคุณภาพด้วย. ระบบการจัดการคุณภาพของคุณควรกำหนดช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงตามประเภทความเสี่ยง. โปรดทราบว่าผลการปฏิบัติงานที่ไม่ดีหรือเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่ซัพพลายเออร์รับประกันว่าต้องมีการตรวจสอบ "ตามสาเหตุ" โดยไม่คำนึงถึงกำหนดการ.

FAT คืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญในระหว่างการรับรองคุณสมบัติของซัพพลายเออร์?

อ้วน (การทดสอบการยอมรับจากโรงงาน) เป็นการทดสอบอย่างเป็นทางการที่ดำเนินการที่โรงงานของซัพพลายเออร์ก่อนจัดส่งอุปกรณ์.

FAT ยืนยันว่า:
• เครื่องตรงตามความต้องการของผู้ใช้
• ฟังก์ชันที่สำคัญทำงานได้อย่างถูกต้อง
• ระบบความปลอดภัยทำงานได้ตามที่คาดหวัง
• เอกสารประกอบเสร็จสมบูรณ์
FAT ที่ประสบความสำเร็จจะช่วยลดความเสี่ยงในการติดตั้งและลดความยุ่งยากในกิจกรรมการรับรองในภายหลัง.

คำถามใดที่ควรถามระหว่างการตรวจสอบซัพพลายเออร์อุปกรณ์ทางเภสัชกรรม?

คำถามสำคัญบางข้อ ได้แก่:
• คุณทำโครงการด้านเภสัชกรรมสำเร็จไปแล้วกี่โครงการ?
• คุณสามารถให้ FAT ได้หรือไม่, นั่ง, และเอกสาร IQ/OQ?
• คุณจะจัดการการเปลี่ยนแปลงการออกแบบอย่างไร?
• บริษัทของคุณมีใบรับรองอะไรบ้าง?
• คุณจะจัดการกับข้อร้องเรียนของลูกค้าและ CAPA อย่างไร?
• นโยบายการสนับสนุนอะไหล่ของคุณคืออะไร?
• มีบริการฝึกอบรมอะไรบ้างหลังการติดตั้ง?
• คุณจะมั่นใจในการควบคุมการติดตามและเอกสารได้อย่างไร?
คำถามเหล่านี้ช่วยให้ผู้ซื้อประเมินทั้งความสามารถทางเทคนิคและศักยภาพในการเป็นหุ้นส่วนระยะยาว.

ผู้ซื้อจะประเมินความสามารถทางวิศวกรรมของผู้ผลิตอุปกรณ์ยาได้อย่างไร?

ผู้ซื้อควรประเมิน:
• ประสบการณ์ทีมงานวิศวกร
• ความเชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติ
• ความสามารถในการโปรแกรม PLC และ HMI
• ประสบการณ์การปรับแต่ง
• ความรู้ด้านการออกแบบ GMP
• โครงการด้านเภสัชกรรมที่ผ่านมา
• ประสบการณ์การสนับสนุนการตรวจสอบความถูกต้อง
ความสามารถด้านวิศวกรรมของซัพพลายเออร์มักจะส่งผลโดยตรงต่อความน่าเชื่อถือของเครื่องจักร, ความสามารถในการขยายขนาด, และประสิทธิภาพในระยะยาว.

 

 

อ้างอิง:
1.ICH Q10 ระบบคุณภาพยา – แนวทางทางวิทยาศาสตร์สำนักงานยาแห่งยุโรป
2.ระบบคุณภาพยา Q10เรา. สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา
3.ยูดราเล็กซ์ – ปริมาณ 4 – แนวปฏิบัติที่ดีในการผลิต (GMP) หลักเกณฑ์คณะกรรมาธิการยุโรป
4.วีดีไอ 6306 – การตรวจสอบซัพพลายเออร์ในอุตสาหกรรมยา – VDI Association of German Engineers e.V.

แบ่งปันบทความนี้:
รูปภาพของ เพตตี้ ฟู
เพตตี้ ฟู

เพตตี้ ฟู, ผู้ก่อตั้ง Jinlupacking, นำมาซึ่ง 20 ความเชี่ยวชาญหลายปีในภาคส่วนเครื่องจักรยา. ภายใต้การนำของเขา, Jinlu เติบโตเป็นซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้โดยผสมผสานการออกแบบ, การผลิต, และการขาย. Petty มีความกระตือรือร้นในการแบ่งปันความรู้เชิงลึกในอุตสาหกรรมของเขา เพื่อช่วยลูกค้าจัดการกับความซับซ้อนของบรรจุภัณฑ์ยา, รับรองว่าพวกเขาจะได้รับไม่ใช่แค่อุปกรณ์เท่านั้น, แต่เป็นพันธมิตรด้านบริการแบบครบวงจรที่แท้จริงซึ่งปรับให้เหมาะกับเป้าหมายการผลิต.

สารบัญ

ส่งคำถามของคุณ

ทิ้งคำตอบไว้

ที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่. ช่องที่ต้องกรอกถูกทำเครื่องหมายไว้ *

รับใบเสนอราคาฟรี

*เราเคารพการรักษาความลับของคุณและข้อมูลทั้งหมดได้รับการคุ้มครอง. ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกนำมาใช้และประมวลผลสำหรับโซลูชัน JL เท่านั้น.