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製薬機器メーカーのサプライヤー監査を実施する方法: 完全な GMP ガイド

医薬品製造, 確保する 機器サプライヤー GMP基準を満たすことは、原材料ベンダーを精査するのと同じくらい重要です. 徹底した サプライヤー監査 製薬会社が機器メーカーの品質システムを検証するのに役立ちます, ドキュメント, とプロセス, 欠陥のある機械や規格に準拠していない機械が生産に入るリスクを軽減します。. 規制に関するガイダンス (FDA, エマ, 私, 誰が) を強調します リスクベースのサプライヤー品質プログラム: 重要なベンダーのサプライヤー認定監査を実施する, 品質管理システムとコンプライアンス履歴をレビューする, 是正措置と承認をフォローアップします.

この記事では、機器サプライヤーを監査する理由とタイミングについて説明します。, 段階的な監査プロセスの概要を示します (フローチャート付き), 機器に焦点を当てた監査チェックリストを提供します, オンサイトと比較. リモート監査, FAT/SAT と IR/WH/PQ サプライヤー資格に適合する. 表は監査の種類とリスクレベルをまとめたものです, そして実践的なアドバイス (実際の例と規制上の引用を含む) 調達に役立ちます, QA チームとエンジニアリング チームが監査を成功裏に実行. 要するに, 構造化された監査プログラム - によってサポートされています。 包括的なドキュメント GMP に精通したサプライヤーからの提供 - 新しい機械が IQ/OQ 認定および GMP 使用のために「監査準備完了」状態で到着することを保証します.

製薬機器メーカーのサプライヤー監査

 

機器サプライヤーを監査する理由?

規制された製薬会社で, 何も偶然に任せることはできません. たとえ機械が良く作られていても、, サプライヤーにおける品質上の欠陥 (貧弱なQMS, 文書化されていない変更, 校正されていない機器, 等) 製品を危険にさらす可能性があります. なぜなら製薬メーカーは、 最終的に責任がある 最終製品の品質とコンプライアンスのために, 規制当局は重要なサプライヤーを監査することを期待している. 例えば, FDA の ICH Q10 ガイダンス 契約者はサプライヤーの「適合性と能力を評価する責任がある」と指摘している, すべての品質関連活動は書面による契約で定義されなければなりません. 実際に, これは、機器ベンダーが GMP のような管理に準拠していることを確認するために監査することを意味します。. ある業界専門家は次のように説明しています。, サプライヤー監査は、原材料を改善するための定期的な検査です。, 装置, 企業が受け取る供給品…そして厳格な規制要件へのコンプライアンスの達成を支援します.

機器サプライヤーを監査する主な理由は次のとおりです。:

  • 品質保証: 監査結果により問題を早期に発見できる (例えば. 文書化されていない機械設計, 検証サポートの欠如) プロセスに影響を与える前に. 定期的な監査は維持に役立ちます 一貫した製品品質 コストのかかる遅延やリコールを防ぎます.
  • 規制の遵守: FDA と EU GMP は両方とも、機器の認定とサプライヤーの管理を明示的に求めています. FDA 21 CFR 211.25 および EU GMP 付属書 15, 例えば, 重要な機器を使用前に認定することを義務付ける. 監査により、サプライヤーが必要なGMP文書を備えた機械を納入していることを確認します (FAT/SATやキャリブレーションレコードなど) これらの規制を満たすことができるように.
  • リスク管理: を使用して リスクベースのアプローチ 最も重要なサプライヤーに監査を集中させることを意味します. ハイリスクベンダー (例えば. 無菌グレードの充填機のメーカー) 徹底的な監査を受ける, 一方、低リスクのものはそれほど集中的に評価されない可能性があります. これは FDA Q10 と一致しています, どれの リスクベースのサプライヤープログラムを推奨します これにはサプライヤーの重要度に応じた監査が含まれます.
  • サプライヤーパートナーシップ: 監査は取り締まりだけではない; コラボレーションの機会でもあります. 有能なサプライヤーは堅牢な QA 実践を実証できます, URS の作成を手伝ってください (ユーザー要件), FAT または検証をサポートします, 最終的には下流プロセスをスムーズにします. ある取引記事の指摘によると, 「適切なサプライヤーは検証プロセスをサポートし、システムの一貫性が長期間にわたって維持されるように支援します。」.

「サプライヤー監査は、サプライヤーのプロセスや製品をベンチマーク基準に照らして独立して評価するもので、製品を改善する機会を明らかにすることを目的としています。, プロセス, またはシステム,」 質の高い業界情報源が説明する. 製薬業界で, これは、機器ベンダーの品質マニュアルを確認することを意味します。, 変更制御, キャパ, および文書はすべて GMP の期待を満たしています. 堅実な監査プログラム (初期および定期的) 機器がGMP条件下で安全に機能することを検証するのに役立ちます.

スタッフが製薬機械を監査しました

 

いつ、何を監査するか

監査は主要な段階で計画する必要がある. 典型的なタイミングとしては次のものが挙げられます。:

  • イニシャル (資格) 監査: 新しい機器サプライヤーを承認する前に, 完全な監査を実行する. これはサプライヤー資格の一部です. ベンダーの QMS とプロセスが最初からお客様のニーズを満たせるかどうかを検証します.
  • 定期的 (監視) 監査: 監査の予定 (例えば, 毎年または隔年) 継続的なコンプライアンスを確保するために. リスクの高いサプライヤーはより頻繁にレビューを受けます. FDA のガイダンスでは、継続的なモニタリングの一環として定期的なサプライヤー監査を明示的に推奨しています。.
  • 原因に基づく監査: 問題をきっかけに. 例えば, 機械が到着したときに説明書が不足している場合, またはサプライヤーの大幅な変更後 (新しい経営陣, 大幅な再設計), またはコンプライアンス問題への対応として (警告書, CAPA の失敗).
  • フォローアップ監査: 監査で不適合が見つかった後, フォローアップ監査では、是正措置が完了したかどうかをチェックします.
  • リモート評価: 時々, 監査はリモートで行われる可能性があります (ビデオ通話経由で, ドキュメントのレビュー, バーチャルツアー), 特に一時しのぎとして. EMA は、リモートまたは「紙ベース」の評価がリスクベースの戦略に役立つ可能性があると指摘しています, しかし オンサイト監査に代わることはできません 重要なサプライヤー向け (下の表を参照してください).

以下の表は、一般的な監査の種類とその目的をまとめたものです。:

監査の種類 目的
イニシャル (資格) を評価する 新しい 承認前のサプライヤー; QMSを確認する, ドキュメント, と機能.
定期的 (予定されている) 既存のサプライヤーを再評価する (例えば. 毎年) 継続的なコンプライアンスを確保するために.
理由のため (トリガー) 特定の問題を調査する (例えば. 苦情, 逸脱, 483 観察) サプライヤーで.
フォローアップ 是正措置/予防措置が講じられていることを確認する (キャパ) 以前の監査からの事項が実施されている.
リモート/デスク監査 サプライヤーの品質システムとドキュメントを仮想的にレビューします; 低コスト/高速, ただし範囲が限られている.

すべての場合において, を使用します リスクベースのアプローチ 範囲を決める. 高リスクのサプライヤー (重要な機器) より深い保証, 現場監査, 一方、低リスクのものは机上レビューまたはサンプリングのみが必要な場合があります. EMAのQ&A は、サプライヤーが GMP 証明書または検査報告書を持っている場合でも、, メーカーの法的責任は、独自の監査プログラムを実施するまで満たされない. 言い換えると, 外部評価を使用して優先リストを通知する, ただし、独自の監査を通じて信頼し、検証してください。.

リスクベースのサプライヤーリスクマトリックス

シンプルなリスク マトリックスは、サプライヤーを分類し、監査頻度をガイドするのに役立ちます. 例えば:

リスクレベル 監査アクション
高い 無菌液体充填剤, 滅菌器, カプセル充填剤; 初めてのサプライヤーまたは単一ソースのサプライヤー 徹底した初期現地監査; 年次または隔年監査; フルスコープ (QMS, 施設, 書類, 脂肪).
中くらい 非滅菌包装機 (例えば. 水ぶくれ, 箱詰め業者); セカンドベンダーまたは既知のサプライヤー 詳細な初期監査; 2 ~ 3 年ごとの現場監査; 中程度の範囲 (重要なプロセスに焦点を当てる, プラスドキュメント).
低い 付帯機器 (例えば. コンベア, 基本的なポンプ); 商品ベンダー 基本資格 (ドキュメントのレビュー, アンケート); 問題が発生した場合のみオンサイト監査; 定期的な再評価 (3–5年または必要に応じて).

このリスク評価で考慮すべきことは、 インパクト (製品の安全性/品質にとって機器はどの程度重要ですか?) そして 可能性 (サプライヤーは過去に問題を抱えていましたか? 新しいデザイン? 複雑な技術?). 例えば, 無菌医薬品工場の新しいカプセル充填ラインは大きな影響を及ぼします (直接連絡, 高精度), そのため、高リスクのカテゴリーに留まり、完全な監査が必要となります。. 対照的に、, 製品に直接接触しない単純なコンベヤはリスクが低い可能性があります – 最初はリモート監査またはアンケートで十分かもしれません, リスクレベルが変化した場合のみオンサイトチェックを行う.

 

段階的な監査プロセス

以下は監査プロセスの大まかなフローチャートです。, その後に各ステップの詳細が続きます:

医薬品機器サプライヤーの監査プロセス

各ステップの概要を以下に示します:

  1. 事前資格審査 & リスクアセスメント: 監査をスケジュールする前に, サプライヤーに関する基本情報を収集する. 認定資格を確認する (ISO 9001, ISO 13485, CEマーキング, 等), 規制の歴史, 財政の安定, 以前に同様のマシンを供給したことがあるかどうか. リスクに基づいて監査の範囲と目的を定義する. ハイリスクマシン向け, 完全な現場監査を目指す; 低リスク品目用, 部分的またはリモート監査で十分な場合がある. 重要なトピックをカバーするチェックリストまたはサプライヤーアンケートを事前に作成します (次のステップを参照してください).
  2. 文書レビュー & サプライヤーアンケート: 重要なドキュメントを事前にリクエストして確認してください. これには通常、サプライヤーの品質マニュアルが含まれます, 組織図, 設計管理用のSOP, 変更制御, 較正, メンテナンス, と CAPA プロセス. 最近の検証プロトコルのコピーを取得する (脂肪/飽和/IQ/OQ), 主要な機器の校正証明書, およびスタッフトレーニングプログラムの証拠. 入手可能な場合は、過去の監査報告書や規制検査報告書も入手してください. 頻繁, 簡単な監査前アンケートは、どの文書が存在するかを確認し、明らかなギャップを強調するのに役立ちます。. 文書レビューにより、監査チームが現場での質問を調整し、工場での時間を節約できます。.
  3. 監査計画 & チェックリスト: 適切な専門知識を備えた監査チームを編成する (QA/検証エンジニア, 技術専門家, 必要に応じてサードパーティの GMP 監査人も参加するかもしれません). 詳細な監査計画を作成する: 日付を確認する, 面接する担当者, 検査するエリアと機械, およびドキュメントの参照. GMP 関連トピックをカバーする監査チェックリストを作成または適応する (チェックリスト項目については次のセクションを参照してください). 監査員が保護具を着用していることを確認する (例えば. 白衣, 安全靴) 準備ができて. サプライヤーと議題を事前に伝達する.
  4. 現場で (またはリモート) 監査: 監査を実施する. 現場の場合, サプライヤーの設備を検査する, 生産とテストを観察する, そして彼らのスタッフにインタビューしてください. 典型的な監査活動には次のものがあります。:
  5. オープニングミーティング: 監査チームの紹介, 範囲と目的を確認する, 物流を確認する.
  1. 施設見学: 製造現場を歩く. 清潔さをチェックする, 生産段階の適切な分離, 機器のメンテナンスログ, 機密性の高い機器の取り扱い方法 (例えば. ダストコントロールがあるかどうか, クリーンユーティリティ, 等).
  2. 品質システム監査: チェックリストの使用, サプライヤーの品質管理システムを体系的にレビューする. 重点分野の例:
    • 組織 & 職員: 責任がある (QA用, 品質管理, エンジニアリング, サービス) 明確に定義された? 担当者は訓練を受け、その役割に適した資格を持っていますか?
    • 文書管理: 手順やフォームは適切に管理されていますか? マスタードキュメントを見せられるか、それとも. マスターコピー vs. 変更ログ?
    • 変更管理: サプライヤーは設計またはプロセスの変更をどのように承認しますか? 過去の変更はありますか (例えば. 機械の設計やソフトウェアに) 文書化され承認された?
    • 設備のメンテナンス & 較正: メンテナンススケジュールは守られていますか? 重要なマシンの校正証明書を確認する. キャリブレーションの欠如は一般的な所見です.
    • 生産・組立工程: 機械が組み立てられる様子を観察する, 溶接された, または塗装された. ステンレス部品は適切に洗浄されていますか? (あるガイドによると, 製薬機械は、適切な研磨と不動態化を施した 316L SS を使用する必要があります。)
    • 品質管理 & テスト: サプライヤーが各マシンをどのようにテストするかを確認する (例えば. 圧力試験, リークテスト, 機能テスト). テスト機器が校正されていることを確認する. FAT 用のプロトコルが存在することを確認する (工場受け入れテスト) と土曜日 (サイト受け入れテスト).
    • 文書化された手順: 主要なプロセスを確認する (溶接, クリーニング, ソフトウェアテスト) SOPを作成し、遵守している.
    • 変更管理: 最近の逸脱または不適合について尋ねる, および是正措置がどのように処理されたか.
    • 機器検証サポート: サプライヤーが IQ/OQ テンプレートを提供し、FAT/SAT に参加していることを確認します。. Jinlu 氏は、経験豊富なサプライヤーが検証を効率化するために完全な FAT/SAT/IQ/OQ プロトコルを備えたマシンを提供していると指摘しています。.
  3. 証拠の収集: 監査人は客観的な証拠を収集する必要がある: インタビューメモ, 写真 (許可されていれば), およびレビューされた文書のコピー. 以下に関連する観察結果に注意してください。 GMP準拠.
  4. まとめミーティング: 出発前に, 主要な所見を口頭で発表するために最終会議を開催する. 最終監査報告書とCAPA計画のスケジュールについて合意する.

を実施する場合 リモート監査, 書類審査に重点を置く, ライブビデオのウォークスルー, そしてインタビュー. EMA が指摘しているように, リモート監査は監査プログラムに情報を提供できます, しかし、リスクの高いサプライヤーに対する現地検査ほど徹底的ではありません。. 真に重要な機器については、常に完全なオンサイト監査を行うことを目指します.

  1. 監査報告書 & 調査結果: 監査範囲を要約した書面による報告書を作成する, 所見 (不適合と所見), そして証拠. 明確な言葉を使って各問題を説明する. 重大度別に所見を分類する (メジャー対. マイナー) もし可能なら. 例えば, 重要なセンサーの校正証明書が欠落していることは重大な発見です; チェックリストにデータが欠落していても、軽微なものである可能性があります. 必要に応じて写真や文書の抜粋を含めます (機密情報が共有されないようにする). レポートでは、各調査結果の背後にある特定の GMP または設計要件を参照する必要があります。. サプライヤーに是正措置計画を提出する妥当な期限を提供する (レイヤー) 各号ごとに.
  2. CAPAの検証: サプライヤーの CAPA 応答を確認する. 是正措置が適切かつ実施されていることを確認する. これにはフォローアップが必要になる場合があります (例えば. 更新されたドキュメントのレビュー, マシンの再テスト, あるいは問題領域の簡単な再監査も可能). サプライヤーを承認する前に、各調査結果が解決されたことを文書化する. 重大な問題が解決されない場合, 追加の監査が必要になる場合があります.
  3. サプライヤーの承認 & 継続的なモニタリング: 是正措置が確認されたら, 正式な承認決定を下す. 例えば, サプライヤーを承認ベンダー リストに追加する (制限事項が記載されている場合), または、特定の条件下で資格があるものとして分類します. 決定を調達および QA に伝達する. 内部記録を更新する (例えば. サプライヤーのリスク評価, 次回の監査日). その後、サプライヤーのパフォーマンスを監視し続け、納入された機械の品質を追跡します。, 配達の遅れ, サービスの問題, 等. リスクの高いサプライヤーはより頻繁に再監査されるべきである, FDAの指示に従って: 「リスクの高いサプライヤーは…リスク評価に基づいて、より頻繁な監査が必要になる可能性があります。」.

 

医薬品機器監査チェックリスト

以下は、機器サプライヤーの監査中に考慮すべき重要な領域と質問例をまとめたチェックリストです。. (これを特定のマシンとリスク レベルに合わせて調整してください。)

  • 品質マネジメントシステム (QMS):
    • サプライヤーは ISO ですか 9001 (または 13485) 認定された? 証明書の有効性を検査する.
    • 品質マニュアルと組織図を確認する. QA/QCの役割は明確に定義されていますか?
    • 文書管理はどのように行われますか? 手順に改訂履歴と承認があるかどうかを確認する.
    • 内部監査と管理レビューの記録を調査する. 問題はフォローアップされていますか?
    • トレーニング: 担当者は医薬品機器に関連する GMP/基準について訓練を受けていますか?
  • 規制の遵守:
    • サプライヤーは FDA/EU GMP を理解していますか? (品質ポリシーやトレーニング記録を探してください。)
    • 関連する認定を確認する: CEマーク, ul, FDA 510(k) (医療機器機器用), 等.
    • 設備設計: 材料は 316L SS またはその他の医薬品グレードの材料ですか, 適切な研磨で?
    • サプライヤーのマシンに URS で要求された設計機能があるかどうかを尋ねます (例えば. 定位置クリーン, 層流の互換性).
  • デザイン & 変更管理:
    • 正式な設計管理プロセスはありますか? (サンプル マシンの設計仕様を確認するか、. 出力。)
    • 設計変更はどのように文書化され承認されるのか? 最近の変更要求ログを確認してください.
    • 設計図面が納入された機械と一致しているかどうかを確認します (溶接, センサー, ケーブルルート, 等).
  • 生産 & 組立工程:
    • 生産の流れを見学する: 書面による手順と一致していますか? (例えば. 溶接の順番, 絵画, 組み立て)
    • 溶接と仕上げの清浄度を確認する: 重要な表面に塗料が飛び散らないようにする, 溶接は滑らかです.
    • 部品の分離をチェックする (部品のラベル付け, シリアル番号) トレーサビリティを維持するために.
    • スペアパーツの取り扱いと保管場所を検査する (重要なスペアはログに記録され、管理されています?).
  • 品質管理 & テスト:
    • 工場受け入れテストを確認する (脂肪) プロトコル. すべての重要な機能に対して FAT テストが定義されているか?
    • テスト機器の校正ログを確認する (圧力計, 流量計, 等). 期限切れの校正は一般的な監査結果です.
    • マシン固有のテスト記録を検査する (例えば. モーターの稼働時間, 温度校正) 合格基準が満たされていることを確認するため.
    • サイト受け入れテストがあることを確認する (土) 導入後の機能再検証を計画する.
  • トレーサビリティ & ドキュメント:
    • 接触部品の材料証明書と溶接証明書は利用できますか?? (高度に規制された製品の場合, ASME BPE または FDA ガイダンスに基づくトレーサビリティが期待されます。)
    • ファイル上に IQ/OQ/PQ のマスター検証計画とプロトコルのテンプレートがあることを確認してください.
    • 納品された各マシンに DQ/IQ/OQ パッケージがあるかどうかを確認する, 配線図を含む, 機械図面, および校正データ.
  • キャパ & 継続的な改善:
    • 過去の不適合レポートまたは CAPA ログを確認する. 問題の調査と解決がどの程度効果的に行われたか?
    • 繰り返される問題が根本原因について分析されていることを確認します (例えば. 繰り返される漏れ故障, 繰り返される校正エラー).
  • 設備 & 装置:
    • サプライヤーのサイトを見学する: 製造エリアは主張どおりに温度管理されていますか? (一部の機器には特定の環境が必要です。)
    • 主要な生産設備の保守記録を確認する (工場, 旋盤, 溶接工). 故障やメンテナンス不良は機械の品質に影響を与える可能性があります.
    • 安全性と清掃状況を評価します – 直接 GMP ではありませんが, 乱雑な作業現場は規律の欠如を示している可能性があります.
  • サービス & サポート:
    • サプライヤーのサービスインフラストラクチャについて尋ねる: 地元のサービスチームまたはスペアパーツ倉庫はありますか?
    • アップデートやアップグレードをどのように処理するか? (ソフトウェアアップデートのSOP, ハードウェアの改修).

このチェックリストは出発点です. 特定の機器に合わせて調整する: 例えば, ある ブリスターパッカー 監査はヒーターの校正に焦点を当てます, 日付コーダ, そしてフィルムの取り扱い, その間 カプセルフィラー 監査では、線量の精度チェックとカプセルロックの検証が重視される. 目標は両方を評価することです 紙に書かれていること (手順, 記録) そして 床で何が起こっているのか (観察された実践).

バイヤーは医薬品機器サプライヤーの現地監査を実施します。

 

一般的な監査結果

機器サプライヤーを監査する場合, 最も頻繁に観察される問題には次のようなものがあります。:

  • 不完全なドキュメント: 重要なプロセスの SOP が欠落している (例えば. 絵画, 電気試験), または不完全な FAT レコード.
  • キャリブレーションギャップ: デバイス (ゲージ, センサー, 天秤) テストに使用されているが校正されていない、または校正の有効期限が切れている.
  • 不十分な変更管理: 適切に承認または文書化されていない機械設計の変更 (例えば. 図面を更新せずに追加された新しいセンサー).
  • トレーニング記録: 組立担当者または QA 担当者が GMP または機器固有の手順に関する関連トレーニングを受けたという証拠の欠如.
  • CAPAの無効性: 繰り返される失敗 (例えば. コンポーネントの複数の故障) 傾向も予防策も何もないまま.
  • 施設の問題: 立ち入り禁止区域における無許可の人員, または完成した機械の近くに保管されている原材料.
  • データの整合性: 監査証跡またはログが印刷または保存されない (Jinlu 氏は、検証中にログと監査証跡を確認することの重要性を指摘しています。).

これらのいずれかに遭遇した場合, サプライヤーと協力して是正計画を策定する. 最終承認の前に、監査結果を適切に解決することが重要です. アクションアイテムを常に記録し、フォローアップします。すべての重要な CAPA が検証されるまで、サプライヤーは認定されません。.

 

オンサイト vs. リモート監査

側面 現場監査 リモート監査
範囲 フルアクセス (設備, 人々, 書類). 書類に限ります, 記録, およびバーチャルツアー.
検査の深さ 高い: 機械を物理的に検査できる, ハウスキーピング, 目に見えない実践. 適度: 主に書類審査と面接.
料金 & 時間 より高い (移動時間と費用, スケジュール設定の課題). より低い (旅行はありません; より迅速なスケジュール設定).
効果 最も徹底した (リスクの高いサプライヤーに好まれる). フォローアップまたはリスクの低いベンダーに適しています; 緊急のニーズに対する暫定的なソリューション.
柔軟性 柔軟性が低い (スケジュール/空き状況を同期する必要がある). より柔軟に (多くの場合、ビデオ経由で複数のサイトを監査できます).
監査証拠 プロセスの直接観察, 写真/ビデオ; 不一致を見つけやすくなる. サプライヤーが示すものに依存する; 隠れた問題を見逃すリスク.

一般的に, 現場監査 ゴールドスタンダードであり続ける, 特にリスクの高いサプライヤーまたは新たに資格を取得したサプライヤーの場合. 規制当局は、遠隔地からの「紙ベースの」監査は現場での監査の完全な代替にはならないと指摘. しかし, リモート監査は役立つ場合があります (例えば, 旅行が制限されている場合の一時的な措置として) サプライヤーの品質記録を効率的にレビューできます. ハイブリッドアプローチが一般的: 基本的な文書レビューにリモート監査を使用する, その後、最終的な詳細調査のために現地訪問をスケジュールします。, または、定期的なチェックのためにオンサイトとリモートを交互に行います。.

 

工場受け入れテスト (脂肪), サイト受け入れテスト (土) とIQ/OQ

機器監査では次の点に特に注意を払う必要があります。 検証ドキュメント. 購入する前, サプライヤーが堅牢な FAT 手順を備えていることを確認する. 完全な FAT により、制御された条件下でマシンが URS に対して動作することが検証されます。. 監査中, 同様のマシンに関するサプライヤーの過去の FAT レポートを確認する: テスト基準と結果が明確に文書化されており、仕様を満たしていることを確認します。. また、インストール後に正式な SAT 計画が実行されることを確認します。. これらの受け入れテストは資格を得るために重要です.

同じく, サプライヤーが完全な IQ/OQ サポートを提供していることを確認する. Jinlu の経験は、信頼できるベンダーが機械を提供していることを示しています 「完全な IQ/OQ/PQ サポートとターンキー検証サービス付き」. 実際に, これは、IQチェックリストを提供する必要があることを意味します, OQ テスト スクリプト, レビュー用のサンプル PQ プロトコル. ベンダーは FAT を実行することが多く、制御された条件下でマシンを事前に調整して設置することで IQ を支援できます。. でも覚えておいてください: の 最終的な責任は購入者の QA チームにあります オンサイトで IQ/OQ/PQ を完了するため. 監査では、サプライヤーが検証をサポートできる訓練を受けたスタッフまたは請負業者を配置し、必要な報告書を提供することを確認する必要があります。, 図面, および校正記録.

直接質問する, 例えば: 「当社の URS に基づいた FAT プロトコルはありますか??」, 「現場でIQ/OQテストを目撃しませんか?」, その後、検証済みのドキュメントを提供します?」. 優れたサプライヤーはテンプレートを用意しており、これを日常的なものとして扱います。これは GMP 対応の一環です。.

 

購入者からのよくある質問 (チェックリストのハイライト)

監査中 (または監査前の議論), 買い手はよくサプライヤーに尋ねます:

  • 規制の遵守: GMP または ISO 規格への準拠を実証できますか? 品質証明書または登録はありますか?
  • ドキュメント: 完全な機械ドキュメントを提供してもらえますか (マニュアル, 図面, FAT/SAT レポート, IQ/OQ テンプレート)?
  • 経験: この機械モデルを他の製薬工場に供給しましたか? 参考文献や事例を提供していただけますか?
  • 変更管理: 注文後に要求された変更にはどのように対応しますか (例えば. URS の更新)?
  • スペアパーツ/サービス: スペアパーツの計画とサービスの応答時間はどれくらいですか?? 現地にサービスエンジニアはいますか?
  • アフターセールスサポート: 設置と認定を支援しますか? オペレーター向けのトレーニングを提供してもらえますか?
  • 品質履歴: 最近の監査レポートを共有していただけますか, NCMR (不適合) ログまたは CAPA 統計? リコールまたは警告レター?

これらに対する答えは、サプライヤーの成熟度を評価するのに役立ちます. 例えば, 経験豊富なサプライヤーはすぐに QA 証明書を提示する必要があります (ISO 9001/13485) 検証プロセスの詳細を説明するのに問題はありません. サプライヤーがこれらの質問をためらったり、そらしたりした場合, システムのギャップを示している可能性があります.

 

CAPA と承認

監査と回答の収集後, 最後のステップはサプライヤーの承認です. すべての監査結果が終了するか解決されたら, 品質システムでサプライヤーを正式に承認する. これには、承認ベンダー リストへの設定や条件の指定が含まれる場合があります。 (例えば, 「初回注文には SAT 後に QA による承認が必要です」). この承認を調達チームとプロジェクト チームに伝えます, サプライヤーが適格であることがわかるようにするため. サプライヤーが残りの期待を理解していることを確認する (今後のレポートで最新の CAPA 証拠やパフォーマンス指標を提供するなど).

承認後も, 監視を続ける. 主要なサプライヤー指標を追跡し続ける (時間通りの配達, 現場の問題, 監査スコア). 新しい FDA または EMA 要件を随時統合します (規制が変わったら, 再監査または新しい文書の要求が必要になる場合があります). 本質的には, 監査プログラムは承認にとどまりません。監査プログラムは、あらゆる重要な機器の継続的な品質保証の一部となります。.

 

結論

構造化されたサプライヤー監査プログラムは、製品の安全性と規制の信頼性への投資です. 機器メーカーの品質システムを系統的にチェックすることにより、, ドキュメント, GMP 原則に基づいたプロセスにより、予期せぬ事態を最小限に抑え、準拠した機械のみがラインに投入されるようになります。. 覚えて: 共同責任 鍵です. サプライヤーは、完全な FAT/SAT/IQ/OQ パッケージを備えた GMP 対応マシンを持参する必要があります。, ただし、会社は生産前にそれらを検証する必要があります. リスクベースのアプローチにより、重要な箇所に重点的に取り組みます, そして、いかなる発見もCAPAと最終的な承認決定につながる必要があります.

ジンルーパッキングにて, 私たちはGMP監査の厳格さを理解しています: 当社の包装機は、これらのニーズを満たすように設計され、文書化されています。. 各マシンには完全な検証キットが付属しています (FAT/SAT/IQ/OQプロトコル) 資格取得を効率化するために. 製薬コンプライアンスに経験のあるサプライヤーを選択することにより, 監査を簡素化し、プロジェクトを順調に進めます.

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よくある質問 医薬品製造におけるサプライヤー監査

製薬機器製造におけるサプライヤー監査とは何ですか?

サプライヤー監査は、製薬機器メーカーの品質システムの体系的な評価です。, 製造工程, 技術力, およびコンプライアンスの実践. 目標は、サプライヤーが GMP 要件を満たす機械を一貫して提供できることを検証することです。, 品質基準, そしてプロジェクトの仕様.

医薬品機器を購入する前にサプライヤー監査が重要な理由?

サプライヤー監査は製薬会社がプロジェクトのリスクを軽減するのに役立ちます, サプライヤーの能力を検証する, コンプライアンスの準備状況を評価する, 機器メーカーがGMP規制の生産に必要な文書化と検証サポートを提供できるようにする.

適切なサプライヤー監査がなければ, 購入者は検証の遅れなどの問題に直面する可能性があります, マシンのパフォーマンスが悪い, 不完全な文書, または規制遵守の課題.

サプライヤー監査中にどの文書を検討する必要があるか?

重要な文書にはサプライヤーの品質マニュアルが含まれます, SOP (キャパ, 変更制御, 等), ISO/GMP認証, サンプル製品のバッチ記録, トレーニング記録, メンテナンス/校正ログ, および以前の監査報告書. 分析証明書 (CoA) 最近のバッチとサプライヤーの安定性データも重要です. 本質的には, 品質システムと製品リリース管理を実証するすべてをレビューする.

製薬機器サプライヤーの監査はリモートで実施できますか?

はい. ビデオ会議を使用してリモートのサプライヤー監査を実行できます, デジタルドキュメントのレビュー, バーチャル工場見学.

しかし, カプセル充填機などの重要な製薬機器用, 打錠機, ブリスター包装機, および無菌処理装置, 現場監査は、購入者が製造慣行を直接評価できるため、一般に推奨されます。, 品質管理, および施設の状況.

サプライヤー認定とサプライヤー監査の違いは何ですか?

サプライヤー認定は、ベンダーを承認する全体的なプロセスです (アンケートを含む, 書類審査, サンプルテスト, そして監査). サプライヤー監査は、そのプロセスにおける特定のステップの 1 つです (または定期監視中). 資格認定には書類手続きと現場監査の両方が使用されます. 資格取得に成功した後は, 監査は定期的なチェックになる (再資格).

規制当局は製薬業界のサプライヤー監査をどのように見ていますか?

FDAとEMAはいずれも製薬会社がサプライチェーンを管理することを期待している. FDA の Q10 は、リスクベースのサプライヤー評価を強調し、特にサプライヤーの品質を検証するためのサプライヤー監査を求めています。. EU GMP (別館 16 およびパートIの章 7) 製品の製造またはテストに関与するすべてのサイトの監査を有資格者が利用できるようにすることを要求します. I Q7 (API用) および PIC/S ガイドラインも同様にサプライヤーの強力な監視を義務付けています. 要するに, 規制当局は、GMP コンプライアンスの一環としてサプライヤーを監査していると想定しています。.

サプライヤー監査はどのくらいの頻度で実施すべきか?

頻度はサプライヤーのリスクと過去の実績に依存します. 高リスクのサプライヤー (API, 無菌コンポーネント) 年次監査を受けることが多い, 一方、リスクの低いサプライヤーはあらゆるリスクを抱えている可能性があります。 2-3 年. 大きな変更や品質イベントの後にも監査します. 品質管理システムでは、リスク カテゴリごとに特定の間隔を定義する必要があります。. サプライヤーにおける業績不振や安全性の低下に関するイベントは、スケジュールに関係なく「原因に基づく」監査が必要であることに留意してください。.

FAT とは何ですか、またサプライヤー認定時に FAT が重要である理由?

脂肪 (工場受け入れテスト) 機器の出荷前にサプライヤーの施設で実施される正式なテストです.

FAT はそれを検証します。:
• マシンはユーザーの要件を満たしています
• 重要な機能が正しく動作する
• 安全システムは期待どおりに動作します
• ドキュメントが完成している
FAT が成功すると、設置のリスクが軽減され、その後の認定作業が簡素化されます。.

製薬機器サプライヤーの監査中に尋ねるべき質問は何ですか?

いくつかの重要な質問には次のようなものがあります。:
• 製薬プロジェクトを何件完了しましたか?
• FATを提供してもらえますか?, 土, および IQ/OQ ドキュメント?
• 設計変更をどのように管理するか?
• あなたの会社はどのような認定を取得していますか?
• 顧客からの苦情と CAPA にどのように対処しますか?
• スペアパーツのサポートポリシーは何ですか?
• インストール後に利用できるトレーニング サービス?
• トレーサビリティと文書管理をどのように確保するか?
これらの質問は、買い手が技術的能力と長期的なパートナーシップの可能性の両方を評価するのに役立ちます.

バイヤーは製薬機器メーカーのエンジニアリング能力をどのように評価できますか?

購入者は評価する必要があります:
• エンジニアリングチームの経験
• 自動化の専門知識
• PLC および HMI プログラミング機能
• カスタマイズ経験
• GMP設計の知識
• 過去の製薬プロジェクト
• 検証サポートの経験
サプライヤーのエンジニアリング能力は、多くの場合、機械の信頼性に直接影響します。, スケーラビリティ, そして長期的なパフォーマンス.

 

 

参考文献:
1.ICH Q10 医薬品品質システム – 科学的ガイドライン欧州医薬品庁
2.Q10 医薬品品質システム私たち. 食品医薬品局
3.ユードラレックス – 音量 4 – 優れた製造業 (GMP) ガイドライン欧州委員会
4.VDI 6306 – 製薬業界におけるサプライヤー監査 – VDI ドイツ技術者協会 e.V.

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ペティフー

ペティフー, 金魯包装の創設者, もたらす 20 製薬機械分野における長年の専門知識. 彼のリーダーシップの下で, Jinlu はデザインを統合する信頼できるサプライヤーに成長しました, 生産, と販売. ペティは、クライアントが医薬品包装の複雑さを乗り越えられるよう、業界の深い知識を共有することに情熱を持っています。, 機器だけでなく確実に受け取れるようにする, しかし、生産目標に合わせて調整された真のワンストップ サービス パートナーシップ.

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