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제약 장비 제조업체의 공급업체 감사를 수행하는 방법: 완전한 GMP 가이드

~ 안에 의약품 제조, 보장 장비 공급업체 GMP 표준을 충족하는 것은 원자재 공급업체를 심사하는 것만큼 중요합니다.. 철저한 공급업체 감사 제약회사가 장비 제조업체의 품질 시스템을 검증하는 데 도움이 됩니다., 선적 서류 비치, 및 프로세스, 결함이 있거나 규정을 준수하지 않는 기계가 생산에 들어갈 위험을 줄입니다.. 규제 지침 (FDA, EMA, 나, WHO) 강조한다 위험 기반 공급업체 품질 프로그램: 중요한 공급업체에 대한 공급업체 자격 감사 수행, 품질 관리 시스템 및 규정 준수 이력을 검토합니다., 후속 조치 및 승인을 받습니다..

이 문서에서는 장비 공급업체를 감사하는 이유와 시기를 설명합니다., 단계별 감사 프로세스 개요 (순서도가 있는), 장비 중심 감사 체크리스트 제공, 현장과 비교. 원격 감사, FAT/SAT 및 IR/WH/PQ 공급자 자격에 적합. 표에는 감사 유형 및 위험 수준이 요약되어 있습니다., 그리고 현실적인 조언 (실제 사례와 규제 인용문 포함) 조달에 도움이 될 것입니다, QA 및 엔지니어링 팀이 성공적인 감사를 실행합니다.. 요컨대, 체계화된 감사 프로그램 - 지원 포괄적인 문서 GMP에 정통한 공급업체 - 귀하의 새 기계가 IQ/OQ 인증 및 GMP 사용을 위해 "감사 준비" 상태로 도착하도록 보장합니다..

제약 장비 제조업체의 공급업체 감사

 

장비 공급업체를 감사하는 이유?

규제 대상 제약회사, 아무것도 우연에 맡길 수 없어. 기계가 잘 만들어져 있어도, 공급업체의 품질 저하 (열악한 QMS, 문서화되지 않은 변경 사항, 교정되지 않은 기기, 등.) 귀하의 제품이 손상될 수 있습니다. 왜냐하면 의약품 제조업체는 궁극적인 책임 최종 제품 품질 및 규정 준수를 위해, 규제 당국은 중요한 공급업체를 감사할 것으로 기대합니다.. 예를 들어, FDA의 ICH Q10 지침 계약 제공자는 공급업체의 "적합성과 역량을 평가할 책임이 있어야 한다"고 언급합니다., 모든 품질 관련 활동은 서면 계약으로 정의되어야 합니다.. 실제로, 이는 장비 공급업체를 감사하여 GMP와 유사한 통제를 준수하는지 확인하는 것을 의미합니다.. 한 업계 전문가가 설명했듯이, 공급업체 감사는 원자재를 개선하는 정기 검사입니다., 장비, 회사가 받는 공급품을 공급하고...엄격한 규제 요건을 준수하도록 돕습니다..

장비 공급업체를 감사하는 주요 이유는 다음과 같습니다.:

  • 품질 보증: 감사 결과를 통해 문제를 조기에 발견할 수 있습니다. (예를 들어. 문서화되지 않은 기계 설계, 검증 지원 부족) 프로세스에 영향을 미치기 전에. 정기적인 감사는 유지 관리에 도움이 됩니다. 일관된 제품 품질 비용이 많이 드는 지연이나 리콜을 방지합니다..
  • 규제 준수: FDA와 EU GMP 모두 명시적으로 장비 인증 및 공급업체 관리를 요구합니다.. FDA 21 CFR 211.25 및 EU GMP 부속서 15, 예를 들어, 중요 장비를 사용하기 전에 자격을 갖추도록 의무화. 감사를 통해 공급업체는 필요한 GMP 문서가 포함된 기계를 제공합니다. (FAT/SAT 및 교정 기록과 같은) 이러한 규정을 충족할 수 있도록.
  • 위험 관리: 사용하여 위험 기반 접근 방식 가장 중요한 공급업체에 감사를 집중한다는 의미입니다.. 고위험 공급업체 (예를 들어. 멸균 등급 충전 기계 제조업체) 철저한 감사를 받아, 반면에 저위험군은 덜 집중적으로 평가될 수 있습니다.. 이는 FDA Q10과 일치합니다., 어느 위험 기반 공급업체 프로그램을 권장합니다. 여기에는 공급업체 중요도에 따른 맞춤형 감사가 포함됩니다..
  • 공급업체 파트너십: 감사는 단지 치안을 유지하는 것이 아닙니다; 협업할 수 있는 기회이기도 합니다. 유능한 공급업체는 강력한 QA 관행을 보여줄 수 있습니다., URS 작성을 도와주세요 (사용자 요구 사항), FAT 또는 검증 지원, 궁극적으로 다운스트림 프로세스를 원활하게 함. 한 무역 기사에 따르면, "적절한 공급업체는 검증 프로세스를 지원하고 시간이 지나도 시스템의 일관성을 유지하도록 돕습니다.".

“공급업체 감사는 벤치마크 기준에 따라 공급업체의 프로세스나 제품을 독립적으로 평가하는 것입니다. 제품을 개선할 수 있는 기회를 찾아내기 위한 것입니다., 프로세스, 또는 시스템,” 품질 산업 소스를 설명합니다. 제약 분야에서, 이는 장비 공급업체의 품질 매뉴얼을 확인하는 것을 의미합니다., 변경 제어, CAPA, 및 문서 모두 GMP 기대치를 충족합니다.. 견고한 감사 프로그램 (초기 및 주기적) 장비가 GMP 조건에서 안전하게 작동하는지 확인하는 데 도움이 됩니다..

직원이 제약 기계를 감사했습니다.

 

감사 시기 및 대상

감사는 주요 단계에서 계획되어야 합니다.. 일반적인 타이밍에는 다음이 포함됩니다.:

  • 초기의 (자격) 심사: 새로운 장비 공급업체를 승인하기 전, 전체 감사를 수행하다. 이는 공급업체 자격의 일부입니다.. 공급업체의 QMS 및 프로세스가 처음부터 고객의 요구 사항을 충족할 수 있는지 확인합니다..
  • 주기적 (감시) 감사: 감사 예정 (예를 들어, 매년 또는 격년으로) 지속적인 규정 준수를 보장하기 위해. 고위험 공급업체는 더 자주 검토를 받습니다.. FDA 지침은 지속적인 모니터링의 일환으로 정기적인 공급업체 감사를 명시적으로 권장합니다..
  • 원인 감사: 문제로 인해 발생. 예를 들어, 문서가 누락된 채 기계가 도착한 경우, 또는 공급자의 주요 변경 이후 (새로운 경영진, 대대적인 재설계), 또는 규정 준수 문제에 대한 대응으로 (경고 편지, CAPA 실패).
  • 후속 감사: 감사를 통해 부적합 사항이 발견된 후, 후속 감사를 통해 시정 조치가 완료되었는지 확인합니다..
  • 원격 평가: 때때로, 감사는 원격으로 수행될 수 있습니다. (영상 통화를 통해, 문서 검토, 가상 투어), 특히 임시방편으로. EMA는 원격 또는 '종이 기반' 평가가 위험 기반 전략에 도움이 될 수 있다고 지적합니다., 하지만 현장 감사를 대체할 수 없음 중요한 공급업체를 위한 (아래 표를 참조하세요).

아래 표에는 일반적인 감사 유형과 그 목적이 요약되어 있습니다.:

감사 유형 목적
초기의 (자격) 평가하다 새로운 승인 전 공급자; QMS 확인, 선적 서류 비치, 그리고 능력.
주기적 (예정됨) 기존 공급업체 재평가 (예를 들어. 매년) 지속적인 규정 준수를 보장하기 위해.
원인 (방아쇠) 특정 문제 조사 (예를 들어. 불만, 편차, 483 관찰) 공급업체에서.
후속 조치 시정/예방 조치를 확인합니다. (CAPA) 이전 감사에서 구현된.
원격/사무실 감사 공급업체 품질 시스템 및 문서를 가상으로 검토; 비용 절감/빠름, 그러나 제한된 범위.

모든 경우에, 사용하다 위험 기반 접근 방식 범위를 결정하기 위해. 고위험 공급업체 (중요 장비) 더 깊은 보증, 현장 감사, 반면 저위험군은 책상 검토나 샘플링만 필요할 수 있습니다.. EMA의 Q&A는 공급업체가 GMP 인증서나 검사 보고서를 가지고 있더라도, 제조업체의 법적 책임은 자체 감사 프로그램을 수행할 때까지 충족되지 않습니다.. 다시 말해서, 우선순위 목록을 알리기 위해 외부 평가를 사용하십시오., 하지만 자체 감사를 통해 신뢰하고 검증하세요..

위험 기반 공급업체 위험 매트릭스

간단한 위험 매트릭스를 통해 공급업체를 분류하고 감사 빈도를 안내할 수 있습니다.. 예를 들어:

위험 수준 감사 조치
높은 무균 액체 충전제, 살균제, 캡슐 필러; 최초 또는 단일 소스 공급업체 철저한 초기 현장 감사; 연간 또는 격년 감사; 전체 범위 (QMS, 시설, 서류, 지방).
중간 비멸균 포장 기계 (예를 들어. 물집, 탑승자); 두 번째 공급업체 또는 알려진 공급업체 상세한 초기 감사; 2~3년마다 현장 감사; 중간 범위 (중요한 프로세스에 집중, 플러스 문서).
낮은 보조 장비 (예를 들어. 컨베이어, 기본 펌프); 상품 공급업체 기본자격 (문서 검토, 설문지); 문제가 발생한 경우에만 현장 감사; 주기적인 재평가 (3–5년 또는 필요에 따라).

이 위험 평가에서는 다음을 고려해야 합니다. 영향 (장비가 제품 안전/품질에 얼마나 중요한가요??) 그리고 있을 수 있는 일 (공급업체에 과거 문제가 있었나요?? 새로운 디자인? 복잡한 기술?). 예를 들어, 멸균 의약품 공장의 새로운 캡슐 충전 라인은 큰 영향을 미칩니다. (직접 접촉, 높은 정밀도), 따라서 고위험 범주에 머물며 전체 감사를 요구합니다.. 대조적으로, 제품과 직접 접촉하지 않는 간단한 컨베이어는 위험이 낮을 수 있습니다. 처음에는 원격 감사나 설문지로 충분할 수 있습니다., 위험 수준이 변경된 경우에만 현장 점검을 통해.

 

단계별 감사 프로세스

다음은 감사 프로세스의 상위 수준 흐름도입니다., 각 단계에 대한 세부정보가 이어집니다.:

제약 장비 공급업체 감사 프로세스

각 단계는 아래에 설명되어 있습니다.:

  1. 사전 자격 & 위험 평가: 감사를 예약하기 전에, 공급업체에 대한 기본 정보 수집. 인증 검토 (ISO 9001, ISO 13485, CE 마킹, 등.), 규제 이력, 재정적 안정, 이전에 유사한 기계를 공급한 적이 있는지 여부. 위험에 따라 감사 범위 및 목표 정의. 고위험 기계의 경우, 전면적인 현장 감사를 목표로 한다; 위험도가 낮은 품목의 경우, 부분 감사 또는 원격 감사로 충분할 수 있습니다.. 주요 주제를 다루는 체크리스트 또는 공급업체 설문지를 미리 작성하세요. (다음 단계를 참조하세요).
  2. 서류심사 & 공급업체 설문지: 중요한 문서를 미리 요청하고 검토하세요.. 여기에는 일반적으로 공급업체의 품질 매뉴얼이 포함됩니다., 조직도, 설계 관리를 위한 SOP, 변경 제어, 구경 측정, 유지, CAPA 프로세스. 최근 검증 프로토콜 사본 확보 (지방/토/IQ/OQ), 주요 기기에 대한 교정 인증서, 직원 교육 프로그램의 증거. 또한 가능한 경우 과거 감사 보고서 또는 규제 검사 보고서를 받으세요.. 자주, 간단한 사전 감사 설문지는 어떤 문서가 존재하는지 확인하고 눈에 띄는 차이를 강조하는 데 도움이 될 수 있습니다.. 문서 검토는 감사팀이 현장 질문을 맞춤화하고 공장에서 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다..
  3. 감사 계획 & 체크리스트: 적절한 전문지식을 갖춘 감사팀 구성 (QA/검증 엔지니어, 기술 전문가, 필요한 경우 제3자 GMP 감사관이 필요할 수도 있습니다.). 상세한 감사 계획 개발: 날짜 확인, 인터뷰할 인원, 검사할 영역 및 기계, 및 문서 참조. GMP 관련 주제를 다루는 감사 체크리스트를 생성하거나 조정합니다. (체크리스트 항목은 다음 섹션을 참조하세요.). 감사관이 보호 장비를 갖추고 있는지 확인하세요. (예를 들어. 실험실 코트, 안전화) 준비가 된. 공급업체와 안건을 사전에 소통합니다..
  4. 현장 (또는 원격) 심사: 감사 실시. 현장에 있는 경우, 공급업체의 시설을 점검하다, 생산 및 테스트 관찰, 그리고 직원 인터뷰. 일반적인 감사 활동에는 다음이 포함됩니다.:
  5. 개회식: 감사팀 소개, 범위 및 목표 검토, 물류를 확인하고.
  1. 시설견학: 제조 지역을 둘러보세요. 청결도 확인, 생산 단계의 적절한 분리, 장비 유지 관리 일지, 민감한 장비를 다루는 방법 (예를 들어. 먼지 통제가 있는지, 깨끗한 유틸리티, 등.).
  2. 품질 시스템 감사: 체크리스트 사용, 공급업체의 품질 관리 시스템을 체계적으로 검토합니다.. 예시 초점 영역:
    • 조직 & 인원: 책임이 있습니까? (품질보증을 위해, 품질관리, 공학, 서비스) 명확하게 정의됨? 직원이 자신의 역할에 대해 교육을 받고 자격을 갖추고 있습니까??
    • 문서관리: 절차와 양식이 적절하게 통제되고 있습니까?? 마스터 문서를 보여줄 수 있습니까?. 마스터 복사본과. 변경 로그?
    • 변경 제어: 공급업체는 설계 또는 프로세스 변경을 어떻게 승인합니까?? 과거에 변경된 사항이 있나요? (예를 들어. 기계 설계나 소프트웨어에) 문서화 및 승인?
    • 장비 유지관리 & 구경 측정: 유지보수 일정을 준수하고 있습니까?? 중요한 기계의 교정 인증서 확인. 교정 부족은 일반적인 발견입니다..
    • 생산/조립 공정: 기계가 어떻게 조립되는지 관찰하세요, 용접된, 또는 칠해진. 스테인리스 부품은 제대로 청소되어 있습니까?? (하나의 가이드 노트로, 제약 기계는 적절한 연마 및 패시베이션을 갖춘 316L SS를 사용해야 합니다.)
    • 품질 관리 & 테스트: 공급업체가 각 기계를 테스트하는 방법을 검토합니다. (예를 들어. 압력 테스트, 누출 테스트, 기능 테스트). 테스트 장비가 교정되었는지 확인. FAT에 대한 프로토콜이 있는지 확인하십시오. (공장 승인 테스트) 그리고 토 (사이트 승인 테스트).
    • 문서화된 절차: 핵심 프로세스를 확인하세요 (용접, 청소, 소프트웨어 테스팅) SOP를 작성하고 이를 준수합니다..
    • 변경 관리: 최근의 편차나 부적합 사항에 대해 문의하세요., 시정 조치가 어떻게 처리되었는지.
    • 장비 검증 지원: 공급업체가 IQ/OQ 템플릿을 제공하고 FAT/SAT에 참여하는지 확인하세요.. Jinlu는 숙련된 공급업체가 검증을 간소화하기 위해 완전한 FAT/SAT/IQ/OQ 프로토콜을 갖춘 기계를 제공한다고 말합니다..
  3. 증거 수집: 감사자는 객관적인 증거를 수집해야 합니다: 인터뷰 노트, 사진 (허용된다면), 및 검토된 문서의 사본. 다음과 관련된 관찰 사항을 기록해 두십시오. GMP 준수.
  4. 마무리 회의: 떠나기 전, 주요 관찰 사항을 구두로 발표하기 위해 최종 회의를 개최합니다.. 최종 감사 보고서 및 CAPA 계획 일정에 동의.

실시하는 경우 원격 감사, 문서 검토에 집중, 라이브 비디오 연습, 그리고 인터뷰. EMA에 따르면, 원격 감사를 통해 감사 프로그램에 정보를 제공할 수 있습니다., 하지만 고위험 공급업체에 대한 현장점검만큼 철저하지는 않습니다.. 항상 매우 중요한 장비에 대해 전체 현장 감사를 수행하는 것을 목표로 하십시오..

  1. 감사 보고서 & 조사 결과: 감사 범위를 요약한 서면 보고서를 작성합니다., 조사 결과 (부적합 및 관찰), 그리고 증거. 명확한 언어를 사용하여 각 문제를 설명하세요.. 심각도에 따라 발견 항목 분류 (전공 대. 미성년자) 가능하다면. 예를 들어, 중요한 센서에 대한 교정 인증서가 누락된 것이 주요 발견입니다.; 체크리스트에 누락된 데이터 항목은 사소한 것일 수 있습니다.. 필요에 따라 사진이나 문서 발췌문을 포함하세요. (민감한 정보가 공유되지 않도록 보장). 보고서는 각 결과에 대한 특정 GMP 또는 설계 요구 사항을 참조해야 합니다.. 공급업체에게 시정 조치 계획을 제출할 수 있는 합리적인 기한을 제공합니다. (레이어) 각 문제마다.
  2. CAPA 검증: 공급업체의 CAPA 응답 검토. 시정 조치가 적절하고 구현되었는지 확인. 후속 조치가 필요할 수 있습니다. (예를 들어. 업데이트된 문서 검토, 기계를 다시 테스트하다, 또는 문제 영역에 대한 빠른 재감사). 공급업체를 승인하기 전에 각 조사 결과가 종결되었음을 문서화하세요.. 중요한 문제가 해결되지 않은 경우, 추가 감사가 필요할 수 있습니다..
  3. 공급업체 승인 & 지속적인 모니터링: 시정 조치가 확인되면, 공식적인 승인 결정을 내리다. 예를 들어, 승인된 공급업체 목록에 공급업체를 추가하세요. (제한 사항이 명시된 경우), 또는 특정 조건에 따라 자격을 갖춘 것으로 분류. 조달 및 QA에 대한 결정 전달. 내부 기록 업데이트 (예를 들어. 공급업체 위험 등급, 다음 감사 날짜). 그런 다음 계속해서 공급업체 성과를 모니터링하고 납품된 기계 품질을 추적하세요., 늦은 배송, 서비스 문제, 등. 고위험 공급업체는 더 자주 재감사를 받아야 합니다., FDA에서 지정한 대로: "고위험 공급업체는... 위험 평가에 따라... 더 자주 감사가 필요할 수 있습니다.".

 

제약 장비 감사 체크리스트

다음은 장비 공급업체 감사 중에 고려해야 할 주요 영역과 샘플 질문에 대한 요약 체크리스트입니다.. (이를 특정 기계 및 위험 수준에 맞게 조정하십시오.)

  • 품질경영시스템 (QMS):
    • 공급업체가 ISO인가요? 9001 (또는 13485) 인증됨? 인증서 유효성 검사.
    • 품질 매뉴얼 및 조직도 검토. QA/QC 역할이 명확하게 정의되어 있습니까??
    • 문서 통제는 어떻게 처리되나요?? 절차에 개정 내역과 승인이 있는지 확인하세요..
    • 내부 감사 및 경영 검토 기록 검토. 문제가 후속 조치를 취하고 있습니까??
    • 훈련: 직원이 제약 장비와 관련된 GMP/표준 교육을 받았습니까??
  • 규제 준수:
    • 공급업체가 FDA/EU GMP를 이해하고 있습니까?? (품질 정책이나 교육 기록을 찾아보세요.)
    • 관련 인증을 확인하세요: CE마크, ul, FDA 510(케이) (의료기기 장비용), 등.
    • 장비 설계: 재료가 316L SS이거나 기타 제약 등급 재료입니까?, 적절한 폴리싱으로?
    • 공급업체의 기계에 URS에서 요청한 설계 기능이 있는지 물어보세요. (예를 들어. 제자리 청소, 층류 호환성).
  • 설계 & 변경 제어:
    • 공식적인 설계 관리 프로세스가 있습니까?? (샘플 머신의 디자인 사양과 비교 검토. 산출.)
    • 설계 변경 사항은 어떻게 문서화되고 승인됩니까?? 최근 변경 주문 로그 보기.
    • 엔지니어링 도면이 배송된 기계와 일치하는지 확인 (용접, 센서, 케이블 루트, 등.).
  • 생산 & 조립 공정:
    • 생산 흐름을 관찰하세요: 서면 절차와 일치합니까?? (예를 들어. 용접의 순서, 그림, 집회)
    • 용접 및 마감의 청결도 확인: 중요한 표면에 페인트를 과도하게 뿌리지 않음, 용접이 매끄럽다.
    • 부품 분리 확인 (부품 라벨링, 일련번호) 추적성을 유지하기 위해.
    • 예비 부품 취급 및 보관 검사 (중요한 예비 부품이 기록되고 제어됩니다.?).
  • 품질 관리 & 테스트:
    • 공장 승인 테스트 검토 (지방) 프로토콜. 모든 중요한 기능에 대해 FAT 테스트가 정의되어 있습니까??
    • 테스트 장비의 교정 로그 확인 (압력 게이지, 유량계, 등.). 만료된 교정은 일반적인 감사 결과입니다..
    • 기계별 테스트 기록을 검사하세요. (예를 들어. 모터 런타임, 온도 교정) 합격 기준이 충족되었는지 확인하기 위해.
    • 사이트 승인 테스트가 있는지 확인하세요. (앉았다) 설치 후 기능 재검증 계획.
  • 추적성 & 선적 서류 비치:
    • 접촉 부품에 대해 재료 인증서 및 용접 인증서가 제공됩니까?? (규제가 심한 제품의 경우, ASME BPE 또는 FDA 지침에 따른 추적성이 예상됩니다.)
    • 프로토콜에 대한 파일 및 템플릿에 IQ/OQ/PQ에 대한 마스터 검증 계획이 있는지 확인하십시오..
    • 배송된 각 기계에 DQ/IQ/OQ 패키지가 있는지 확인하세요., 배선도 포함, 기계 도면, 및 교정 데이터.
  • CAPA & 지속적인 개선:
    • 과거 부적합 보고서 또는 CAPA 로그를 살펴보세요.. 문제가 얼마나 효과적으로 조사되고 해결되었습니까??
    • 반복되는 문제가 근본 원인을 분석하고 있는지 확인하세요. (예를 들어. 반복되는 누출 실패, 반복되는 교정 오류).
  • 시설 & 장비:
    • 공급업체 사이트 둘러보기: 제조 지역은 주장된 대로 기후가 통제되고 있습니까?? (일부 장비에는 특정 환경이 필요합니다.)
    • 주요 생산설비의 유지보수 기록 확인 (밀스, 선반, 용접공). 고장이나 유지 관리 불량으로 인해 기계 품질에 영향을 미칠 수 있음.
    • GMP를 직접적으로 평가하지는 않지만 안전 및 관리 상태를 평가합니다., 지저분한 작업 현장은 규율이 좋지 않다는 신호일 수 있습니다.
  • 서비스 & 지원하다:
    • 공급업체의 서비스 인프라에 대해 문의하세요.: 현지 서비스 팀이나 예비 부품 창고가 있습니까??
    • 업데이트 또는 업그레이드를 어떻게 처리합니까?? (소프트웨어 업데이트를 위한 SOP, 하드웨어 개조).

이 체크리스트는 출발점입니다. 특정 장비에 맞게 조정: 예를 들어, 에이 블리스 터 패커 감사에서는 히터 교정에 중점을 둘 것입니다., 날짜 코더, 필름 취급, 동안 캡슐 필러 감사에서는 선량 정확성 확인과 캡슐 잠금 확인을 강조합니다.. 목표는 두 가지를 모두 평가하는 것입니다. 종이에 뭐 있어? (절차, 기록) 그리고 바닥에서 무슨 일이 일어나고 있나요? (관찰된 관행).

구매자는 제약 장비 공급업체에 대한 현장 감사를 실시합니다.

 

일반적인 감사 결과

장비 공급업체를 감사할 때, 가장 자주 관찰되는 문제 중 일부는 다음과 같습니다.:

  • 불완전한 문서: 중요한 프로세스에 대한 SOP 누락 (예를 들어. 그림, 전기 테스트), 또는 불완전한 FAT 기록.
  • 교정 격차: 장치 (게이지, 센서, 저울) 교정되지 않았거나 교정이 만료된 테스트에 사용됨.
  • 열악한 변경 제어: 적절하게 승인되지 않거나 문서화되지 않은 기계 설계 수정 (예를 들어. 도면을 업데이트하지 않고 새 센서를 추가했습니다.).
  • 훈련 기록: 조립 또는 QA 담당자가 GMP 또는 장비별 절차에 대한 관련 교육을 받았다는 증거가 부족합니다..
  • CAPA 비효율성: 반복되는 실패 (예를 들어. 구성 요소의 여러 분석) 추세나 예방 조치 없이.
  • 시설 문제: 제한된 구역에 허가받지 않은 인력, 또는 완성된 기계 근처에 보관된 원자재.
  • 데이터 무결성: 감사 추적 또는 로그가 인쇄되거나 저장되지 않음 (Jinlu는 검증 중에 로그 및 감사 추적을 확인하는 것이 중요하다고 지적합니다.).

이 중 하나라도 발생하면, 공급업체와 협력하여 시정 계획 개발. 최종 승인 전에 감사 결과를 적절하게 종료하는 것이 중요합니다.. 항상 조치 항목을 기록하고 후속 조치를 취하십시오. 모든 중요한 CAPA가 확인될 때까지는 공급업체가 자격을 갖춘 것으로 간주되지 않습니다..

 

현장 vs.. 원격 감사

측면 현장감사 원격감사
범위 전체 액세스 (시설, 사람들, 서류). 문서로 제한됨, 기록, 그리고 가상 투어.
검사 심도 높은: 기계를 물리적으로 검사할 수 있습니다., 가정, 보이지 않는 관행. 보통의: 주로 서류 검토와 인터뷰.
비용 & 시간 더 높은 (여행 시간과 비용, 일정 관리 문제). 낮추다 (여행 금지; 더 빠른 일정).
유효성 가장 철저한 (고위험 공급업체에 선호). 후속 조치 또는 위험이 낮은 공급업체에 적합; 긴급한 요구에 대한 임시 솔루션.
유연성 덜 유연합니다 (일정/가용성을 동기화해야 함). 더 유연함 (종종 비디오를 통해 여러 사이트를 감사할 수 있습니다.).
감사 증거 프로세스 직접 관찰, 사진/비디오; 불일치를 더 쉽게 발견할 수 있음. 공급업체가 보여주는 내용에 의존; 숨겨진 문제를 놓칠 위험.

일반적으로, 현장 감사 금본위제를 유지하다, 특히 위험도가 높거나 자격을 새로 갖춘 공급업체의 경우. 규제 기관은 원격 "종이 기반" 감사가 현장에 대한 보장을 완전히 대체하지 못한다는 점에 주목합니다.. 하지만, 원격 감사가 유용할 수 있습니다. (예를 들어, 여행이 제한된 경우 임시 조치로) 공급업체의 품질 기록을 효율적으로 검토할 수 있습니다.. 하이브리드 접근 방식이 일반적입니다.: 기본적인 문서 검토를 위해 원격 감사를 사용합니다., 그런 다음 최종 심층 분석을 위한 현장 방문 일정을 잡습니다., 또는 일상적인 점검을 위해 현장 점검과 원격 점검을 번갈아 수행합니다..

 

공장 승인 테스트 (지방), 사이트 승인 테스트 (앉았다) 그리고 IQ/OQ

장비 감사에서는 다음에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 검증 문서. 구매하기 전에, 공급자가 강력한 FAT 절차를 가지고 있는지 확인. 완전한 FAT는 통제된 조건에서 기계가 URS에 맞게 작동하는지 확인합니다.. 감사 중, 유사한 기계에 대한 공급업체의 과거 FAT 보고서를 검토합니다.: 테스트 기준과 결과가 명확하게 문서화되어 있고 사양을 충족하는지 확인하세요.. 또한 설치 후 공식적인 SAT 계획이 실행되는지 확인하십시오.. 이러한 승인 테스트는 자격 취득에 매우 중요합니다..

비슷하게, 공급업체가 완전한 IQ/OQ 지원을 제공하는지 확인하세요.. Jinlu의 경험은 신뢰할 수 있는 공급업체가 기계를 제공한다는 것을 보여줍니다. “완벽한 IQ/OQ/PQ 지원 및 턴키 검증 서비스 제공”. 실제로, 이는 그들이 당신에게 IQ 체크리스트를 제공해야 한다는 것을 의미합니다., OQ 테스트 스크립트, 검토용 PQ 프로토콜 예시. 공급업체는 FAT를 수행하는 경우가 많으며 통제된 조건에서 기계를 사전 정렬하고 설치하여 IQ를 지원할 수 있습니다.. 하지만 기억해: 그만큼 구매자의 QA팀이 최종 책임을 집니다. 현장 IQ/OQ/PQ 완료용. 감사를 통해 공급업체가 검증을 지원할 수 있는 교육을 받은 직원 또는 계약자를 보유하고 있으며 필요한 보고서를 제공할 것인지 확인해야 합니다., 그림, 및 교정 기록.

직접적인 질문을 해보세요, 예를 들어: “우리 URS를 기반으로 한 FAT 프로토콜이 있습니까??”, “현장에서 IQ/OQ 테스트를 목격하시겠습니까?, 이후 검증된 문서를 제공하세요.?”. 좋은 공급업체는 템플릿을 준비하고 이를 일상적으로 처리합니다. 이는 GMP 준비의 일부입니다..

 

일반적인 구매자 질문 (체크리스트 하이라이트)

감사 중 (또는 사전 감사 논의), 구매자는 종종 공급자에게 묻습니다.:

  • 규제 준수: GMP 또는 ISO 표준 준수를 입증할 수 있습니까?? 품질인증서나 등록증이 있나요??
  • 선적 서류 비치: 완전한 기계 문서를 제공하시겠습니까? (매뉴얼, 그림, FAT/SAT 보고서, IQ/OQ 템플릿)?
  • 경험: 이 기계 모델을 다른 제약 공장에 공급한 적이 있습니까?? 참고자료나 사례 연구를 제공해 주실 수 있나요??
  • 변경 제어: 주문 후 요청된 변경사항은 어떻게 처리하나요? (예를 들어. URS 업데이트)?
  • 예비 부품/서비스: 예비 부품 계획 및 서비스 응답 시간은 얼마입니까?? 현지 서비스 엔지니어가 있나요??
  • 애프터 판매 지원: 설치 및 인증에 도움을 주시나요?? 운영자를 위한 교육을 제공합니까??
  • 품질 이력: 최근 감사 보고서를 공유할 수 있나요?, NCMR (부적합) 로그 또는 CAPA 통계? 리콜 또는 경고 편지?

이에 대한 답변은 공급업체의 성숙도를 측정하는 데 도움이 됩니다.. 예를 들어, 숙련된 공급업체는 QA 인증서를 쉽게 제시해야 합니다. (ISO 9001/13485) 검증 프로세스를 자세히 설명하는 데 어려움이 없습니다.. 공급업체가 이러한 질문을 주저하거나 회피하는 경우, 시스템에 공백이 있음을 나타낼 수 있습니다..

 

CAPA 및 승인

답변 감사 및 수집 후, 마지막 단계는 공급업체 승인입니다.. 모든 감사 결과가 종결되거나 다른 방식으로 해결되면, 품질 시스템에서 공급업체를 공식적으로 승인합니다.. 여기에는 승인된 공급업체 목록에 설정하고 조건을 지정하는 것이 포함될 수 있습니다. (예를 들어, “초기 주문에는 SAT 이후에 QA 승인이 필요합니다.”). 조달 및 프로젝트 팀에 이 승인을 전달합니다., 그래서 그들은 공급자가 자격을 갖추고 있다는 것을 알 수 있습니다. 공급업체가 나머지 기대 사항을 이해하고 있는지 확인하십시오. (향후 보고서에 업데이트된 CAPA 증거 또는 성과 지표 제공 등).

승인 후에도, 계속 모니터링하다. 주요 공급업체 측정항목을 계속 추적하세요. (정시 배송, 현장 문제, 감사 점수). 새로운 FDA 또는 EMA 요구사항이 나타나면 통합하세요. (규정이 바뀌면, 재감사를 하거나 새 문서를 요청해야 할 수도 있습니다.). 본질적으로, 감사 프로그램은 승인에서 끝나지 않습니다. 이는 모든 중요 장비에 대한 지속적인 품질 보증의 일부가 됩니다..

 

결론

체계적인 공급업체 감사 프로그램은 제품 안전 및 규제 신뢰도에 대한 투자입니다.. 장비 제조사의 품질시스템을 체계적으로 확인하여, 선적 서류 비치, GMP 원칙에 따라 진행되는 프로세스를 통해 예상치 못한 상황을 최소화하고 규정을 준수하는 기계만 라인에 투입되도록 보장합니다.. 기억하다: 공동 책임 핵심이다. 공급업체는 완전한 FAT/SAT/IQ/OQ 패키지가 포함된 GMP 지원 기계를 가져와야 합니다., 하지만 귀사는 생산 전에 이를 검증해야 합니다.. 위험 기반 접근 방식은 중요한 곳에 노력을 집중시킵니다., 모든 조사 결과는 CAPA 및 최종 승인 결정으로 이어져야 합니다..

그리고 Jeinlu 따기, 우리는 GMP 감사의 엄격함을 이해합니다: 당사의 포장 기계는 이러한 요구 사항을 충족하도록 설계되고 문서화되었습니다.. 각 기계에는 전체 검증 키트가 함께 제공됩니다. (FAT/SAT/IQ/OQ 프로토콜) 귀하의 자격을 간소화하기 위해. 제약 규정 준수 경험이 있는 공급업체를 선택함으로써, 감사를 단순화하고 프로젝트를 순조롭게 진행합니다..

확신을 갖고 감사할 준비가 되었습니다.? Jinlu 포장에 문의 제약 등급 장비의 경우 감사 준비. 우리 팀은 귀하의 URS 정의를 도와드릴 수 있습니다., FAT 실행, 턴키 IQ/OQ/PQ 문서를 제공하여 공급업체 감사 및 인증이 원활하게 진행되도록 합니다..

 

자주 묻는 질문 의약품 제조 공급업체 감사

제약 장비 제조의 공급업체 감사란 무엇입니까??

공급업체 감사는 제약 장비 제조업체의 품질 시스템을 체계적으로 평가하는 것입니다., 제조 공정, 기술적 능력, 및 규정 준수 관행. 목표는 공급업체가 GMP 요구 사항을 충족하는 기계를 일관되게 제공할 수 있는지 확인하는 것입니다., 품질 기준, 및 프로젝트 사양.

제약 장비를 구매하기 전에 공급업체 감사가 중요한 이유?

공급업체 감사는 제약회사가 프로젝트 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다., 공급업체 역량 확인, 규정 준수 준비 상태 평가, 장비 제조업체가 GMP 규제 생산에 필요한 문서 및 검증 지원을 제공할 수 있는지 확인합니다..

적절한 공급업체 감사 없이, 구매자는 검증 지연과 같은 문제에 직면할 수 있습니다., 기계 성능이 좋지 않음, 불완전한 문서, 또는 규정 준수 문제.

공급업체 감사 중에 검토해야 할 문서?

주요 문서에는 공급업체의 품질 매뉴얼이 포함됩니다., SOPS (CAPA, 변경 제어, 등.), ISO/GMP 인증, 샘플 제품에 대한 배치 기록, 훈련 기록, 유지보수/교정 로그, 및 이전 감사 보고서. 분석 증명서 (CoA) 최근 배치의 경우 공급업체의 안정성 데이터도 중요합니다.. 본질적으로, 품질 시스템과 제품 출시 관리를 입증하는 모든 것을 검토합니다..

제약 장비 공급업체 감사를 원격으로 수행할 수 있습니까??

예. 화상 회의를 사용하여 원격 공급업체 감사를 수행할 수 있습니다., 디지털 문서 검토, 및 가상 공장 견학.

하지만, 캡슐 충전 기계와 같은 중요한 제약 장비용, 태블릿 프레스, 물집 포장 기계, 및 무균 처리 장비, 현장 감사는 구매자가 제조 관행을 직접 평가할 수 있기 때문에 일반적으로 권장됩니다., 품질 관리, 및 시설상태.

공급업체 자격과 공급업체 감사의 차이점은 무엇입니까??

공급업체 자격은 공급업체를 승인하는 전반적인 프로세스입니다. (설문지를 포함합니다, 서류 검토, 샘플 테스트, 그리고 감사). 공급업체 감사는 해당 프로세스의 특정 단계 중 하나입니다. (아니면 주기적인 모니터링으로). 자격 심사에서는 서류 작업과 현장 감사를 모두 사용합니다.. 성공적으로 자격을 취득한 후, 감사는 반복적인 확인이 됩니다 (재자격).

규제 기관은 제약 분야의 공급업체 감사를 어떻게 봅니까??

FDA와 EMA는 제약회사가 공급망을 통제할 것으로 기대합니다.. FDA의 Q10은 위험 기반 공급업체 평가를 강조하고 특히 공급업체 품질을 검증하기 위한 공급업체 감사를 요구합니다.. EU GMP (신관 16 1부 장 7) 제품 제조 또는 테스트와 관련된 모든 현장에 대한 감사를 유자격자가 이용할 수 있도록 요구합니다.. 나 Q7 (API용) PIC/S 지침도 마찬가지로 강력한 공급업체 감독을 요구합니다.. 요컨대, 규제 당국은 귀하가 GMP 준수의 일환으로 공급업체를 감사하고 있다고 가정합니다..

공급업체 감사는 얼마나 자주 실시해야 합니까??

빈도는 공급업체 위험과 과거 성과에 따라 달라집니다.. 고위험 공급업체 (아피스, 멸균 구성 요소) 종종 연례 감사를 받습니다, 위험이 낮은 공급업체는 모든 2-3 연령. 주요 변경이나 품질 이벤트 이후에도 감사합니다.. 품질 관리 시스템은 위험 범주별로 특정 간격을 정의해야 합니다.. 공급업체의 성과 저하 또는 안전 문제는 일정에 관계없이 "원인에 따른" 감사를 보장한다는 점을 명심하세요..

FAT란 무엇이며 공급업체 자격 취득 시 FAT가 왜 중요한가요??

지방 (공장 승인 테스트) 장비 선적 전에 공급자의 시설에서 수행되는 정식 테스트입니다..

FAT가 이를 확인합니다.:
• 기계가 사용자 요구 사항을 충족합니다.
• 중요한 기능이 올바르게 작동함
• 안전 시스템은 예상대로 작동합니다.
• 문서화가 완료되었습니다.
성공적인 FAT는 설치 위험을 줄이고 이후 인증 활동을 단순화하는 데 도움이 됩니다..

제약 장비 공급업체 감사 중에 어떤 질문을 해야 할까요??

몇 가지 중요한 질문은 다음과 같습니다.:
• 얼마나 많은 제약 프로젝트를 완료했는지?
• FAT를 제공할 수 있나요?, 앉았다, 및 IQ/OQ 문서?
• 설계 변경을 어떻게 관리합니까??
• 귀하의 회사는 어떤 인증을 보유하고 있나요??
• 고객 불만사항 및 CAPA를 어떻게 처리하나요??
• 예비 부품 지원 정책은 무엇입니까??
• 설치 후 어떤 교육 서비스를 이용할 수 있나요??
• 추적성과 문서 관리를 어떻게 보장합니까??
이러한 질문은 구매자가 기술 역량과 장기적인 파트너십 잠재력을 모두 평가하는 데 도움이 됩니다..

구매자가 제약 장비 제조업체의 엔지니어링 역량을 평가하는 방법?

구매자는 평가해야합니다:
• 엔지니어링 팀 경험
• 자동화 전문성
• PLC 및 HMI 프로그래밍 기능
• 맞춤화 경험
• GMP 디자인 지식
• 이전 제약 프로젝트
• 검증 지원 경험
공급업체의 엔지니어링 역량은 기계 신뢰성에 직접적인 영향을 미치는 경우가 많습니다., 확장성, 그리고 장기적인 성과.

 

 

참고자료:
1.ICH Q10 의약품 품질 시스템 – 과학적 지침유럽의약품청
2.Q10 의약품 품질 시스템우리를. 식품의약품안전청
3.유드라렉스 – 용량 4 – 우수제조관리기준 (GMP) 지침유럽위원회
4.VDI 6306 – 제약 산업의 공급업체 감사 – VDI 독일 엔지니어 협회 e.V.

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사진 사소한 푸
사소한 푸

사소한 푸, 진루패킹 창업자, 가져오다 20 제약 기계 부문에 대한 다년간의 전문 지식. 그의 리더십 아래, Jinlu는 디자인을 통합하는 신뢰할 수 있는 공급업체로 성장했습니다., 생산, 그리고 판매. Petty는 고객이 제약 포장의 복잡성을 헤쳐나갈 수 있도록 깊은 산업 지식을 공유하는 데 열정을 갖고 있습니다., 장비뿐만 아니라 제품도 받을 수 있도록 보장, 생산 목표에 맞춘 진정한 원스톱 서비스 파트너십.

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